Vještine za dobivanje najviše od svakog dana su funkcionalne i praktične. Iako su mnoge tehnike poznate, provedba će vam omogućiti veći stupanj kontrole nad onim što radite svaki dan i tjedan. Vještine upravljanja vremenom razvijaju se kroz disciplinu i predanost i mogu se odmah primijeniti. Nekoliko promjena u navikama može dati neposredne rezultate.
Popisi zadataka
Jedna od najvažnijih vještina upravljanja vremenom je stvaranje popisa stvari koje treba raditi svaki dan. Identificiranje onoga što želite postići prvi je korak u uspješnom upravljanju vremenom. Popis može sadržavati osobne i profesionalne predmete te se može staviti na papir ili PDA. Pozivanje na ovaj popis tijekom dana pomaže vam da ostanete na vrhu svakog zadatka.
Popisi prioriteta
Za svaki mjesec izradite popis zadataka na visokoj razini za dovršetak. Takve popise treba dovršiti svaki mjesec, što vas usredotočuje na svoje ciljeve i povezane zadatke, pomažući vam u ispunjavanju tih ciljeva.
Praćenje napretka
Redovito praćenje koje se događa u budućnosti, na primjer, provjera sa članom osoblja o statusu projekta u dva mjeseca, zahtijeva praćenje. Najjednostavniji alat za to je papir ili online kalendar. Time se osigurava ispunjavanje ciljeva u razumnom vremenskom razdoblju.
Očistite radne prostore
Čisti stolovi ili radni prostori predstavljaju fizički napor upravljanja vremenom. Ova vještina uključuje održavanje područja čistim i organiziranim. Najnovije radne datoteke ili okviri trebali bi biti na dohvat ruke. Zastarjeli predmeti mogu se reciklirati ili isjeckati. Ta vještina ili navika olakšavaju pristup radu i olakšavaju ispunjavanje ostalih vještina.
