Učinkovite poslovne prezentacije mogu pomoći organizaciji da smanji unutarnje sukobe i poveća vanjsku prodaju. Poslovne prezentacije mogu se upotrijebiti za potvrđivanje financijske održivosti tvrtke, za prikazivanje vizije za menadžersko osoblje i poštivanje postignuća cijenjenih zaposlenika. Poslovne prezentacije često poprimaju karakteristične karakteristike ovisno o njihovoj ukupnoj namjeni i publici za koju su namijenjene.
Informacija
Mnoge poslovne prezentacije, kao što su tromjesečna računovodstvena izvješća i ažuriranja projekata odjela, imaju primarnu svrhu priopćavanja informacija. Ove prezentacije daju ideje, mišljenja i podatke za određenu publiku. Pripremajući informativnu prezentaciju, prvenstveno tražite da svoju publiku naučite o odabranoj temi. Da biste to učinili, morate naučiti o svojoj publici i koliko oni već znaju o toj temi, a vi morate prikupiti točne, pouzdane i vjerodostojne informacije. Upućivanje na određene podatke o ovlaštenjima i pružanje značajnih podataka također mogu pomoći vašoj publici da bolje razumije vaš predmet.
nagovaranje
Neke poslovne prezentacije imaju primarnu svrhu uvjeriti publiku da usvoji određeno uvjerenje ili da napravi određeni izbor. Uvjerljive poslovne prezentacije događaju se interno, kao kad menadžer želi uvjeriti osoblje da započne recikliranje, ili eksterno, kao kada članovi jedne tvrtke prodaju prodajne prezentacije članovima druge organizacije. Kada pripremate uvjerljivu prezentaciju, nastojite pružiti uvjerljive informacije na uvjerljiv način, a vi također nastojite stvoriti učinkovit argument. Uvjerljive prezentacije često uključuju predlaganje promjene u uvjerenju ili djelovanju koje može pojačati ili promijeniti status quo.
Motivacija
Poslovne prezentacije mogu povremeno služiti svrsi ne samo uvjeravanja publike u prihvaćanje određene perspektive, nego i motiviranja publike prema određenoj akciji. Motivacijska prezentacija koristi uvjerljivu taktiku. Ove se prezentacije ipak više fokusiraju na paljenje emocija i osjećaja publike. Menadžeri prodaje, na primjer, mogu dati motivacijski govor tijekom godišnjeg prodajnog sastanka, baš kao što će trener napraviti motivacijski govor nogometnoj momčadi na poluvremenu. Razumijevanje prioriteta, briga i motivacija vaše publike pomoći će vam da potaknete svoju publiku na akciju.
Proslava
Druge poslovne prezentacije služe za proslavu nekog aspekta poslovne kulture ili nekog pojedinca ili grupe u poslovnoj zajednici. Proslave poslovnih prezentacija uključuju zdravice na večerama i događajima, govore dobre volje na povijesno važne datume, inspirativne govore dane tijekom sjećanja ili pohvale, i čestitke koje prepoznaju postignuća. Ove prezentacije pomažu pokazati predanost pojedinca tvrtki i njegovim suradnicima te pokazati predanost tvrtke svojim zaposlenicima i idealima. Razvijanje slavnih poslovnih prezentacija često uključuje istraživanje vašeg predmeta i prakticiranje isporuke, kao i razmatranje potreba i briga vaše publike.
