Većina tvrtki koristi poslovne prezentacije u komunikaciji s grupom. Ali oni mogu varirati ovisno o namjeni prezentacije. Neki nastoje jednostavno informirati ili obučiti zaposlenike, dok drugi mogu odrediti dugoročnu poslovnu strategiju. Drugi pak mogu odrediti uspjeh lansiranja novog proizvoda.
Informativan
Dok sve prezentacije pružaju informacije, prezentacije čija je jedina svrha educirati smatraju se informativnim prezentacijama. One mogu uključivati sažetke marketinškog plana ili izvješća o statusu i općenito započeti s općom izjavom o misiji ili ciljem, nakon čega slijede specifičnosti i akcijski planovi. Prezentacije iz obuke također spadaju u ovu kategoriju i sadrže informacije o tome kako primatelj mora naučiti ispuniti ciljeve tvrtke. Na primjer, prodajni predstavnik mora znati značajke proizvoda koje će pouzdano prodavati na tržištu.
Uvjerljiv
Uobičajena u srednjem i višem menadžmentu, uvjerljive prezentacije nastoje uvjeriti publiku da podrži određeno stajalište. Često najprije navode cilj ili problem tvrtke koji je zatim praćen analizom situacije - izjavama koje detaljno opisuju trenutno stanje stvari. Izlagač slijedi različite scenarije i rješenja, s prikazom za i protiv svake od njih. Na organiziran način, prezentacija će dovesti publiku do rješenja koje favorizira voditelj pomoću činjenica i primjera iz sličnih poslovnih situacija. Takva prezentacija može predložiti da tvrtka uvede novi proizvod ili uslugu ili proširi postrojenje i opremu. Motivacijske prezentacije su također u ovoj kategoriji jer nastoje uvjeriti publiku da djeluje na određeni način.
Skupina
Grupne prezentacije učinkovito komuniciraju nalaze tima. Oni su informatičke strukture, ali također nastoje uvjeriti publiku da prihvati nove strategije i programe. Nekoliko stručnjaka za predmet organizira prezentaciju i komunicira s publikom kao “tim za označavanje”. To se često koristi na velikim korporativnim sastancima gdje će viši rukovoditelj predstaviti cjelokupni korporativni smjer, a slijedi ga niz članova osoblja koji prezentiraju detaljne strategije.
Pomoć za prezentaciju
Mnogi izlagači danas koriste računalne programe kao što su PowerPoint i Flash kako bi unaprijedili svoje prezentacije. No, jednostavna ploča također može povećati prezentacije tako što će prikupiti povratne informacije i pitanja publike. Mnogi zapošljavaju oboje. Studije pokazuju da publika pamti oko 20 posto onoga što čuju, ali to se povećava na 50 posto ako i oni "vide" nešto. Istraživanje također pokazuje da ako publika sudjeluje u prezentaciji ili simulira iskustvo, stopa zadržavanja raste i dalje. PowerPoint prezentacije su jednostavne, jeftine i jednostavne za uređivanje te su učinkovit vizualni alat. Flash prezentacije, iako skuplje, mogu pomoći publici da doživite prezentaciju putem video isječaka.
