Proračun je bitna poslovna aktivnost koja uključuje procjenu ulaznih i izlaznih troškova u određenom vremenskom okviru. Proračun izdataka je dio ukupnog proračuna tvrtke koji se odnosi na troškove potrebne za vođenje poslovanja.
Vrste troškova
Poslovni izdatak je bilo koji fiksni ili varijabilni trošak koji društvo plaća za obavljanje svoje djelatnosti. Fiksni troškovi ostaju isti bez obzira na fluktuacije u poslovanju, poput povećanja ili pada prodaje. Zakupi objekata, naknade za licenciranje i osiguranje od odgovornosti su primjeri fiksnih troškova koji se mogu mijenjati tijekom vremena, ali ne kao rezultat poslovnog ponašanja. S druge strane, varijabilni troškovi su pod utjecajem uspješnosti tvrtke. Na primjer, povećana prodaja može značiti više proizvoda koji zahtijevaju dodatne troškove za materijale, skladištenje i logistiku. Troškovi vezani uz platni spisak, marketing i tehnologiju su općenito fiksni, ali mogu biti promjenjivi kada se volumen poslovanja značajno mijenja u oba smjera.
Korištenje proračuna izdataka
Kada se utvrdi rashodni proračun, tvrtka ima predodžbu o ukupnom prihodu koji je potreban za održavanje ili rast poslovanja - informacije bitne za formuliranje učinkovitih poslovnih ciljeva i operativnih planova. Proračun bi se trebao redovito ocjenjivati u odnosu na stvarne financijske podatke o poslovnim aktivnostima kako bi se osigurala usklađenost i pomoglo u utvrđivanju potencijalnih pitanja potrošnje, praznina u novčanom toku, mogućnosti štednje ili budućih scenarija dobiti.
