Većina organizacija treba provoditi prikupljanje sredstava na kraju, ali pronalaženje jedinstvenog fundraisera koji privlači mnoštvo može biti teško. Standardna prodaja peka i autopraonice rade za neke organizacije, ali drugima je potrebno prikupiti velike iznose novca. Hosting sajma automobila kao fundraiser je dobar način za prikupljanje novca, ali i za podizanje svijesti za organizaciju.
Odaberite temu za auto show. Fokus može biti na klasičnim automobilima, niskim vozačima, luksuznim automobilima ili kreativno uređenim automobilima.
Odlučite o svrsi za auto show --- to je ono što privlači ljude na događaj. Na primjer, organizacija za socijalni rad organizirala bi sajam automobila kako bi prikupila novac za projekt društvene djelatnosti.
Organizirajte odbor za auto show - ovo osigurava da se sav posao planiranja i izvršavanja fundraiser-a ne stavlja na jednu ili dvije osobe. Trebali biste imati sljedeće: predsjednika koji će vam dati smjernice za planiranje sajma automobila; blagajnik koji kontrolira potrošnju, planira proračun i prati prikupljena sredstva; promidžbena stolica ili medijski organizator, koji je odgovoran za izvještavanje lokalnih medija i zajednice o emisiji automobila; sponzorski koordinator, čiji je cilj osigurati novac i sponzorstva u naturi od lokalnih tvrtki kako bi se troškovi grupe sveli na minimum. Zapošljavanje volontera kako bi se osiguralo da auto sajam teče glatko.
Planirajte raspored tjednih sastanaka sa svojim odborom za auto show --- pozovite sve članove vaše organizacije da prisustvuju kako bi mogli ostati u znanju i doprinijeti idejama.
Osigurajte mjesto za prikupljanje sredstava. Katedra za pokroviteljstvo trebala bi pokušati pronaći mjesto za domaćina događaja besplatno ili uz popust ako je uopće moguće.
Distribuirajte informacije o izložbi automobila lokalnim automobilskim klubovima, autosalonima, sveučilišnim kampusima i prodavaonicama auto pribora - zatražite dopuštenje prije objavljivanja ili ostavljanja letaka. Ispisujte jednostavne letke s kontaktnim i ulaznim informacijama kako biste smanjili troškove.
Pokrenite informativni blog ili internetsku stranicu o prikupljanju sredstava kako bi sudionici, potencijalni sponzori i ljudi zainteresirani za sudjelovanje mogli lako saznati svrhu, lokaciju i vrijeme za predstavu.
Održite sastanak sa svojim odborom i volonterima najmanje dva dana prije sajma kako bi se osiguralo da svatko zna svoje uloge, kada će biti na mjestu održavanja i tko će kontaktirati ako im bude potrebna pomoć tijekom predstave.
