Sustavi inventara pružaju tvrtkama mogućnost praćenja zaliha i sirovina potrebnih za izgradnju proizvoda kako bi zadovoljili zahtjeve kupaca. Točnost sustava inventara utječe na odjele za nabavu, planiranje i proizvodnju u organizaciji. Odjel za planiranje koristi podatke o inventaru kako bi izradio plan proizvodnje kako bi zadovoljio zahtjeve kupaca. Točni podaci o inventaru omogućuju odjelu nabave točnu procjenu vremenskih rokova za kupnju materijala za proizvodnju i osiguravanje da odjel proizvodnje ima na raspolaganju materijale i potrošni materijal za izradu proizvoda kupaca.
Pogreške zaposlenika
Pogreške zaposlenika mogu uzrokovati netočnosti u evidencijama inventara, što može dovesti do toga da kupnja ne uspije kupiti materijal ili da dobije preveliku količinu inventara. Zaposlenici odgovorni za obavljanje materijala ili radnih naloga moraju imati potrebnu obuku za točno ažuriranje sustava inventara. Osim toga, zaposlenici odgovorni za upravljanje inventarom, kao što su brojači ciklusa i stručnjaci za upravljanje zalihama, moraju proći obuku u određenom sustavu inventara koji se koristi u organizaciji.
Ispusti dionica
Stock outs su nedostaci u inventaru koji mogu biti posljedica netočnih podataka ili lošeg predviđanja u sustavu inventara. Odjel za nabavu mora imati točne točke okidača koje određuju kada treba izvršiti kupnju materijala. Ishodi dionica mogu rezultirati kašnjenjem proizvoda kod kupaca.
Višak inventara
Višak zaliha rezultira dodatnim troškovima organizacije u troškovima skladištenja i fondovima vezanim za neiskorištene zalihe. Kada tvrtke nakon kupnje ne koriste brzo inventar, posao počinje gubiti novac na materijalima. U slučaju da je bilo koji materijal neispravan, organizaciji će trebati više vremena da otkrije problem.
Zametnut inventar
Sustav inventarizacije ne smije samo skladištiti podatke o količini, već mora sadržavati i podatke o njegovom položaju u zgradi. Izgubljeni rezultati inventara u izgubljenom vremenu dok radnici traže izgubljene materijale. Vremensko kašnjenje može rezultirati i kasnim isporukama kupcima.
Nedostatak optimizacije
Sustav inventara mora prikupiti dovoljno podataka kako bi pomogao u kupnji i planiranju predviđanja budućih potreba za opskrbom. Dobro optimiziran sustav inventara može tvrtki pružiti informacije o količinama koje se koriste u proizvodnji, kao i informacije o otpadu i otpadu. Ovi podaci mogu pomoći u određivanju precizne razine zaliha za proizvodne materijale.
