Mnoge tvrtke koriste sustave inventara u svojim proizvodnim ili maloprodajnim operacijama za upravljanje razinama zaliha. Inventar može biti jedna od najvrednijih sredstava tvrtke, a sustavi za upravljanje njime pružaju temelj za zadovoljavanje zahtjeva kupaca. Svaki sustav inventara spada u određeni opseg i ima određena ograničenja koja menadžment mora razumjeti kako bi odabrao najbolji sustav za tvrtku.
Sustavi inventara
Sustavi inventarizacije pružaju osnovu za bilježenje prodaje, kupnje. i količinu za svaku stavku na kraju obračunskog razdoblja. Dva primarna sustava inventarizacije su periodični sustav i trajni sustav. Periodni sustav evidentira inventar samo na kraju svakog razdoblja, ostavljajući stanje nepromijenjeno tijekom cijelog razdoblja. Budući da brojanje inventara zahtijeva vrijeme, veća je vjerojatnost da će manje tvrtke koristiti periodični sustav. Kontinuirani sustav, naprotiv, prilagođava stanje zaliha svaki put kada se dogodi transakcija, kao što je kupnja inventara ili prodaja, i pruža informacije u stvarnom vremenu.
Opseg sustava popisa
Opseg sustava inventara može pokriti mnoge potrebe, uključujući vrednovanje inventara, mjerenje promjene u inventaru i planiranje budućih razina zaliha. Vrijednost zaliha na kraju svakog razdoblja pruža osnovu za financijsko izvješćivanje u bilanci. Mjerenje promjene zaliha omogućuje tvrtki da utvrdi trošak prodanih zaliha tijekom razdoblja. To omogućuje tvrtki da planira buduće potrebe za inventarom.
Ograničenja periodnog sustava
Ograničenja periodičnog sustava uključuju nepoznavanje točnog popisa zaliha u sredini razdoblja i izlaganje riziku od nagomilavanja. S periodičkim sustavom, tvrtka poznaje razinu zaliha sa sigurnošću samo kada fizički broji inventar na kraju svakog razdoblja. Tijekom cijelog razdoblja, tvrtka preuzima narudžbe kupaca ne znajući točan broj zaliha ili je dovoljno proizvoda dostupno kako bi se zadovoljili zahtjevi kupaca.
Ograničenja trajnog sustava
Ograničenja trajnog sustava inventara uključuju lažni osjećaj pouzdanosti i ovisnosti o ljudskom ulasku. Iako se trajni sustav ažurira svaki put kada neka transakcija uđe u sustav, možda nedostaju informacije o ukradenim, oštećenim ili otpisanim jedinicama. Tvrtka ostaje nesvjesna krađe ili otpada, poznatog kao skupljanje, sve dok najmanje jednom godišnje ne izvrši fizičko brojanje. Drugo ograničenje je da zaposlenik može pogrešno unijeti podatke, unoseći netočne informacije koje mogu ugroziti donošenje odluka.
