Prilagodba ulaska u potrošni materijal osigurava da prihodi društva prikazuju točan iznos zaliha. Prilagodbeni unos na račun dobavljača tvrtke utječe na bilancu i račun dobiti i gubitka tvrtke. Kada tvrtka kupi robu, gotovinski račun se pripisuje i tereti za potrošački račun za isti iznos. Prilagodbeni unos mora se zabilježiti u glavnom dnevniku tvrtke kako bi se naznačio iznos potrošnje korišten u određenom razdoblju.
Pronađite opći dnevnik. Pogledajte izvornu količinu potrošnog materijala zabilježenu u općem dnevniku. Izvorni unos u dnevnik će prikazati zaduženje u stupcu potrošnog materijala i kredit u stupcu gotovine. To je polazna točka za unos prilagodbe za robu. Primijetite iznose na svakom računu. Na primjer, kredit u iznosu od $ 1,500 u stupcu za gotovinu trebao bi odgovarati debitnom računu u iznosu od 1.500 USD u stupcu Potrošnja.
Izbrojite zalihe pri ruci. Nakon obavljene revizije preostalih zaliha tvrtke, možete izvršiti prilagodbu unosa koja odražava iznos potrošnje koju je tvrtka upotrijebila.
Zabilježite datum unosa za podešavanje. Datum kada je došlo do prilagodbe zaliha važan je za potrebe vođenja evidencije i pomaže tvrtki u slučaju revizije.
Pišite trošak potrošnog materijala u opći dnevnik. Upišite iznos koji odgovara potrošnom materijalu korištenom u stupcu zaduženja. Na primjer, ako je tvrtka koristila 1.000 dolara u opskrbi za određeno razdoblje, unos za prilagodbu trebao bi biti zaduženje u iznosu od 1.000 USD za trošak nabave.
Napišite naputke na liniji izravno ispod unosa troškova potrošnog materijala. Upišite isti iznos u kreditni stupac koji se pojavljuje u stupcu zaduženja za trošak nabave. Na primjer, ako trošak za opskrbu ima 1.000 USD zaduženja, tvrtka mora odobriti potrošnju za 1.000 USD. U ovom slučaju tvrtka ima saldo od 500 USD na svom računu opskrbe. Taj iznos postoji kao sredstvo na bilanci tvrtke.
