Osjećaj zahvalnosti za obavljeni posao važan je svima, plaćen ili ne, ali s volonterima je posebno važno ne samo usmeno izraziti svoje poštovanje, nego i izraziti ga na opipljiv način, kao što je potvrda. Mnoge organizacije, škole i tvrtke pružaju priručnike koji se bave važnošću priznavanja i poštovanja od strane volontera. Zajednički prijedlog je pružanje potvrda volonterima. Potvrda bi trebala sadržavati konkretne informacije o volonterskoj službi i trebala bi biti prikladna za uokvirivanje. Potvrde se mogu kupiti i popuniti ručno, ili se obrasci mogu djelomično ispuniti na računalu, a zatim ispisati i potpisati.
Uključite potpuni i formalni naziv organizacije koja predstavlja certifikat. Upotrijebite podebljani font koji je veći od drugog teksta na certifikatu. Uključite logotip organizacije. Upotrijebite formalni jezik u tekstu certifikata. Izbjegavajte kratice i mijenjajte vrstu i veličinu fonta. Umetnite razmake između svakog retka teksta i centrirajte cijeli tekst.
Umetnite tekst. Možete početi sa standardnom frazom poput: "Ovaj certifikat o priznanju (ili priznanju) je prikazan (ime organizacije) do (ime volontera)." Umetnite puno ime dobrovoljca u velikom podebljanom fontu. Stavite ravnu crtu ispod imena volontera kako bi se izdvojila od drugog teksta.
Ispod imena volontera, umetnite izjavu koja opisuje njegovu službu. Moglo bi se reći: "Kao priznanje za vaše stalne volonterske napore i predanost svojoj zajednici" ili "Zahvaljujemo na vašoj neprocjenjivoj volonterskoj službi za XYZ program." Uključite trajanje službe i posebna postignuća, ako je primjenjivo.
Uključite prostore za potpis ovlaštene osobe i datum potpisivanja. Upišite ime i naslov osobe koja će potpisati certifikat i upišite datum prezentacije. Postavite područje potpisa na dno potvrde.
