Tvrtke često traže različite načine promoviranja svojih proizvoda ili usluga. Da bi to postigli, često se okreću prodaji pisama koja se šalju postojećim i potencijalnim klijentima kao način promoviranja određenog aspekta poslovanja. Pismo treba biti privlačenje pozornosti i sadržavati lako čitljive informacije o tvrtki. Također može ponuditi besplatan proizvod ili uslugu.
Budite osobni. Pismo započnite obraćajući se potencijalnom kupcu ili klijentu po imenu. Na taj način osoba zna da ih dovoljno cijenite kako biste saznali njihovo ime i iskoristili je u pismu.
Uhvatite čitateljevu pažnju koristeći kreativne riječi o proizvodu ili usluzi koje nudite, a koje bi riješile problem koji mogu imati. Učinite ovo pismo nezaboravnim za čitatelja pomoću opisnog jezika i ilustrativne grafike.
Koristite prijateljski ton. Držite pismo neformalno dok opisujete proizvode ili usluge koje nudite. Ako je riječ o novom proizvodu ili usluzi, objasnite kako proizvod radi i kako bi čitatelj mogao imati koristi od njega. Učinite svaku rečenicu jasnom i informativnom.
Budite kratki. Pismo treba biti najviše četiri ili pet odlomaka. Ako je predugačak, čitatelj može izgubiti interes i propustiti ključne detalje pisma.
Zaključite pismo. Završite pismo tako što ćete od klijenta zatražiti da učini nešto specifično, kao što je posjeti vašu tvrtku ili nazovite ili posjetite web-lokaciju tvrtke. U posljednjem stavku uključite podatke za kontakt svoje tvrtke, uključujući adresu, broj telefona, adresu e-pošte i ime osobe za kontakt.
Zatvori pismo zahvaljujući čitatelju na njegovom interesu.
