Savezni porezni obrazac 1099-MISC je povrat informacija koji koriste vlasnici tvrtki za bilježenje i izvješćivanje o različitim vrstama plaćanja drugim korisnicima. Porezna uprava pruža posebne upute o tome što treba uključiti u obrazac i kako podnijeti kopiju agenciji i distribuirati kopije onima koje ste platili. Ovaj se obrazac koristi samo za posao i nije za bilo kakve osobne uplate koje ste možda dali drugima.
Prikupljanje informacija
Za popunjavanje obrasca 1099-MISC trebat će vam porezni broj primatelja. Za pojedince to je obično broj socijalnog osiguranja. Za neke tvrtke to je porezni identifikacijski broj koji dodjeljuje porezna uprava. Polazna poštanska adresa primatelja je upisana na obrascu i broj računa ako je primjenjivo.
Dovršenje obrasca
IRS naglašava važnost stavljanja iznosa isplaćenih u ispravnu kutiju na obrascu 1099. Ako pažljivo pregledate prije početka, primijetit ćete da, osim polja za podatke o identitetu platitelja i primatelja, obrazac sadrži 19 mjesta ili mjesta za dodatne informacije. Svaka je jasno označena tipom podataka za ulazak. Na primjer, okvir 1 označava se "najamnina" i koristi se ako ste nekome platili 600 dolara ili više u najmu tijekom porezne godine. Neki primjeri vrsta najma uključuju nekretnine, iznajmljivanje opreme i pašnjake za poljoprivrednike.
Različiti primjeri plaćanja
Prostori su predviđeni za izvješćivanje o različitim vrstama plaćanja. Na primjer, ako ste angažirali ugovorne radnike koji su zarađivali više od 600 dolara pojedinačno, upotrijebili biste okvir 7 kako biste prijavili plaćene plaće. Okvir 2 koristi se za izvješćivanje o svim iznosima od 10 USD ili više koje ste platili za autorska prava na imovinu, koji se mogu kretati od mineralnih prava do korištenja zaštitnog znaka. Polje 5 koriste operatori ribarskih brodova. Plaćanja za zdravstvenu zaštitu i medicinske usluge u ukupnom iznosu od 600 dolara ili više prikazana su u Okviru 6. Okvir 14 koristi se za prijavu plaćanja od 600 dolara ili više za usluge odvjetnika. Obrazac, između ostalog, uključuje i prostor za isplatu dividendi i osiguranje usjeva. U Okviru 3 prijavljujete sva izvršena plaćanja koja se ne uklapaju u neki od ostalih okvira na obrascu.
po odbitku
Okvir 4 se koristi za bilježenje i izvješćivanje o svim saveznim porezima na dohodak koji ste zadržali od plaćenog novca. Kutije 16, 17 i 18 koriste se za bilježenje svih zadržanih poreznih poreza, mjesta i ukupnih državnih prihoda.
Distribucija i arhiviranje
Dajte svakoj osobi ili organizaciji za koju ste ispunili obrazac Kopija B i Kopija 2 dokumenta. Ako podnesete papirnate obrasce, pošaljite jasne kopije kopije A poreznoj upravi. Obrasci koji se ne mogu pročitati pomoću skenera agencije mogu rezultirati kažnjavanjem autora. Predlaže se da koristite IRS-ov FIRE proces, koji označava "podnošenje informacija elektroničkim putem". Također provjerite kod svoje agencije za državne prihode da li morate podnijeti kopije u državi (državama) u kojima poslujete.