Dok bezgotovinsko društvo može biti idealan scenarij futurista, vlasnici maloprodajnih tvrtki znaju da postoji mnogo ljudi koji još uvijek koriste novac i čekove kako bi svakodnevno kupovali. Ako imate bilo koju vrstu trgovine ili restorana, vjerojatno ćete na kraju svakog radnog dana imati hrpu čekova i gotovine. Vaša banka ili financijska institucija će htjeti da ispunite potvrde o poslovnim depozitima kako biste dobili sve svoje depozite. Time se osigurava evidencija koja štiti i vas i banku u slučaju računovodstvenih pogrešaka.
Najbolje prakse za rukovanje gotovinom
Osim ako ste vlasnik-vlasnik bez zaposlenika, ključno je da obavljate dvostruko skrbništvo kada je riječ o svim postupcima za upravljanje gotovinom. To znači da, kad god odbrojavate novac za svoje krajnje odredište (ili da ga predate nekom drugom, kao u blagajni), uvijek biste trebali uključiti dvije osobe koje će brojati i verificirati ukupne iznose.
Nakon što se novac prebroji i popuni gotovinski polog, stavite ga u vrećicu i zaključajte. Nikada ne ostavljajte slobodne novce u ladici stola ili na nekom drugom mjestu za skrivanje, bez ponovnog prebrojavanja cijelog iznosa. Nakon što ste zaključali torbu, provjerite zaključavanje kako biste bili sigurni da se ne može otvoriti. Time se osigurava da je iznos novca koji računate isti iznos novca koji će stići u banku kada izvršite uplatu.
Koristite Pravo Slips poslovnih depozita
Gotovo sve banke i financijske institucije pružit će vam unaprijed tiskane potvrde o uplatama za Vaše poslovanje. Većina od njih će naplatiti za ovu uslugu, tako da svibanj želite shop oko online vidjeti ako možete naručiti manje-skupo verzije putem e-pošte. Bez obzira na izvor, potvrde o uplati trebaju sadržavati naziv tvrtke i adresu te podatke o banci, broj računa i broj bankovnog prijenosa.
Dovršavanje klizanja depozita
Ispunite prazne redove na slipu koji su predviđeni za gotovinu i čekove. Počnite s gotovinom, koja će biti označena na gornjoj liniji. Napišite ukupno, uključujući dolara i centi. Dvostruko provjerite imate li točan iznos na slipu.
Uvrštenje čekova na potvrdu o uplati može biti zamorno, pogotovo ako vaša tvrtka ima veliki broj njih svaki dan, ali važno je da unesete svaki pojedinačni ček. Vaša potvrda o uplati imat će mali broj linija na pročelju za unos čekova zajedno s većim brojem linija na poleđini slip-a. Unesite provjere na prednjoj strani slip-a dok vam ne ponestane mjesta i zatim nastavite pomoću leđa.
Ispod konačnog prostora za čekove na prednjoj strani nalazi se mjesto za podzbirnik čeka. Zbrojite sve čekove koje položite tog dana i unesite taj iznos u ovaj prostor. Dodajte ovaj podzbroj u iznos gotovine u depozitu i stavite ovaj konačni iznos na dno potvrde o uplati u prostor označen za to.
Nakon što ispunite cjelokupnu potvrdu o uplati depozita, potpišite svoju poslovnu knjigu o uplati i neka osoba potvrdi ili potvrdi vaš broj računa. Potvrdite ili pečatite sve provjere kako biste ih potvrdili. Stavite potvrdu o uplati zajedno s potvrđenim čekovima i gotovinom u vrećicu i zaključajte je, stavite je na sigurno mjesto dok ne izvršite uplatu.
