Baš kao što ste prošli kroz proces podnošenja raznih dokumenata kako biste formirali vašu S korporaciju, morate podnijeti odgovarajuće dokumente za formalno zatvaranje S korporacije. U nekim slučajevima, otapanje S korporacije može zahtijevati više posla nego proces formiranja. Pravila za raspuštanje S korporacije variraju od države do države. U nekim će državama vaša korporacija i dalje postojati u svrhu finaliziranja svih korporativnih poslova. U drugim državama, raspuštanje uspješno završava S korporaciju, s izuzetkom bilo kakvih neriješenih tužbi protiv tvrtke.
Zatvaranje S korporacije
Usvojite korporacijsku rezoluciju. To se dovršava kada se sastane upravni odbor vaše korporacije S i predloži korporacijsku rezoluciju. Glasovi se vode među članovima odbora, a zapisnik se mora zabilježiti i voditi u korporativnoj evidenciji. Nakon što upravni odbor odobri odluku, mora je odobriti 66% dioničara korporacije S.
Podnesite izjavu o namjeri u Rastvoriti. Mnoge države zahtijevaju ovaj dokument prije ulaska u konačni proces zatvaranja S korporacije. Obično je ovaj zahtjev nužan samo ako je vaša korporacija S izdala dionice i započela poslovanje. Ako vaša korporacija S nije izdala dionice niti se bavila bilo kakvim poslovnim aktivnostima, možete se raspustiti jednostavnim podnošenjem članaka o raspuštanju u državi osnivanja.
Izjava o namjeri raspuštanja treba sadržavati naziv korporacije, datum prestanka ovlaštenja, izjavu da su dioničari odobrili raspuštanje te izjavu da će biti objavljena objava obavijesti o namjeri raspuštanja. Izjavu o namjeri raspuštanja treba potpisati. Korporacija S trebala bi biti aktivna i aktualna u smislu bilo kakvih zahtjeva za registraciju poduzeća u svojoj državi.
Obrazac 966 s IRS-om. Obrazac 966 je potreban za raspuštanje ili likvidaciju vaše tvrtke. Ovaj obrazac mora biti podnesen u roku od 30 dana nakon što je vaša korporacija formalno usvojila odluku o raspuštanju.
Obavijestite vjerovnike da je korporacija S trenutno u procesu raspuštanja. Ugovori o plaćanju moraju se sklopiti s bilo kojim od vjerovnika korporacije. Pošaljite vjerovnicima korporacije izjavu s poštanskom adresom na koju se mogu podnijeti zahtjevi te informacije koje se trebaju pojaviti na potraživanju. Nadalje, jasno je da se mora navesti rok za podnošenje zahtjeva povjeriocu. Uobičajeno, vjerovnici moraju podnijeti tužbu protiv S korporacije u roku od 120 dana.
Podijelite svu preostalu imovinu dioničarima korporacije S. Sva potraživanja, dugovi ili obveze vjerovnika moraju se riješiti prije nego se bilo koja imovina S korporacije može podijeliti dioničarima. Imovina S korporacije obično se dijeli prema vlasničkom udjelu u društvu. Na primjer, ako posjedujete 75 dionica od 100 u S korporaciji, imate 75% vlasništva nad tvrtkom. Sve konačne distribucije korporacije S moraju se prijaviti poreznoj upravi o poreznoj prijavi dioničara.
Podnesite članke o raspuštanju u vašoj državi osnivanja. Ime korporacije S, saznanje da su svi dugovi i obveze korporacije plaćeni i datum kada je podnesena izjava o namjeri raspuštanja mora biti uključena u članku o raspuštanju. Članci o raspuštanju potvrdit će da su dioničari primili svoju zakonsku raspodjelu, te da nijedna sudska tužba nije u tijeku protiv korporacije. Naposljetku, moraju se zadovoljiti sve godišnje pristojbe ili porezi koji se duguju državi osnivanja.