Kada klijentela stomatološke ordinacije nestane ili vlasnik neočekivano umre ili postane nesposoban da nastavi prakticirati stomatologiju, možda će biti potrebno da se ta ustaljena stomatološka ordinacija zatvori. Vrlo je poželjno da zubar, dok je zdrav, ostavi upute u svojoj oporuci ili sa svojim odvjetnikom da navede želje o tome kako se nositi s poslovnim zatvaranjem u slučaju njegove smrti.
Odmah kontaktirajte stanodavca kako biste dogovorili raskid ugovora o najmu ako niste vlasnik zgrade. Bez obzira na stečaj, umirovljenje ili smrt vlasnika, imovina bi mogla biti odgovorna za plaćanje ostatka roka najma (do tri godine). Iznimke se mogu donositi od slučaja do slučaja, ovisno o stanodavcu, sudu i vašoj situaciji. Unajmite odvjetnika, ako je moguće, jer su kršenja ugovora često teške situacije.
Obavijestite sve zaposlenike o predstojećem zatvaranju i obavijestite o njihovom posljednjem danu zaposlenja. Kada je moguće, produžite 90-dnevnu obavijest ili odgovarajuću otpremninu koja pokriva isto razdoblje kako biste im omogućili pronalaženje novih radnih mjesta. Zaposlenici su često najviše iznenađeni zatvaranjem poduzeća.
Kontaktirajte sve svoje aktivne i neaktivne pacijente prije datuma završetka, najavljujući vašu namjeru da zatvorite stomatološku praksu. Pozovite svakog pacijenta da dođe i uzme kopiju zapisa o pacijentima ili da ih preda u drugu ordinaciju. Obavijest o novinama može biti dovoljna kao obavijest. Sačuvajte sve izvorne podatke kod zubara ili njegovog imanja.
Obavijestite sve pacijente koji su u tijeku da će njihovi slučajevi biti sklopljeni osobno tijekom preostalog vremena ili ih uputiti stomatologu koji je sposoban završiti liječenje. Bez odgovarajuće preporuke, pacijenti mogu tvrditi da su napušteni. Pošaljite kopiju pacijentovog zapisa u novi ured i potaknite pacijenta da zakaže sastanak. Ne pokrećite nove slučajeve koji se ne mogu završiti u minimalnom broju posjeta.
Ispišite i pohranite sve poslovne informacije. Iako morate zakonski zadržati neke informacije sedam godina, od vas se zahtijeva da trajno čuvate druge stavke, kao što su potraživanja iz osiguranja i financijska izvješća. Američka udruga stomatologa (ADA) pruža potpuni popis stavki i dužinu potrebne pohrane.
U praksi pronađite tržište za stomatološku opremu. Novije stavke u dobrom do izvrsnom stanju imaju visoku tržišnu vrijednost, a starije stavke, bez obzira na stanje, možda nemaju nikakvu vrijednost. Ako ste u nedoumici, kontaktirajte procjenitelja. Ono što se ne može prodati može biti od koristi trgovcima metala. Provjerite zakone o zaštiti okoliša u vezi s odlaganjem kemikalija u vašem području i nemojte ih prodavati.
Obavijestite Agenciju za borbu protiv droge (DEA) odmah, u pisanom obliku, da ćete zatvoriti svoju tvrtku. Uključite DEA registraciju. Obavijestite državni odbor za licenciranje, kao i sva stomatološka društva u kojima ste član, da će se praksa zatvarati.
Upotrijebite Certified Public Accountant (CPA) da biste otkrili sva potraživanja i obveze. Procijenite tekuće planove plaćanja kako biste shvatili koji vam je novac dugovan ili koji se može vratiti pacijentu. Očistite ili otpisite sva stanja računa bolesnika. Obratite se svim vjerovnicima, dobavljačima i dobavljačima kako biste izračunali tekuća stanja, i isplatite ih što je prije moguće. Pošaljite obavijesti o naplati za plaćanja koja se duguju tvrtki i dostavite im novu poštansku adresu.
Kontaktirajte sve ugovorene osiguravajuće tvrtke i pratite plaćanja koja su u tijeku. Obavijestite ih o datumu raskida ugovora i obavijestite ih o novoj adresi za prosljeđivanje plaćanja. Učiniti isto za bilo koji i sve osiguravajuće društvo ili plaćanje-pomaganje tvrtki koji duguju plaćanja u praksi.
Ukinuti sva osiguranja vezana za rad kao što su radnička naknada ili osiguranje poslovne odgovornosti. Navedite datum stupanja na snagu posljednjeg dana poslovanja. Provjerite kod osiguravajućeg društva, ali vaše osiguranje od profesionalne odgovornosti (zloupotreba) mora pokriti sve zahtjeve koji bi se mogli pojaviti u budućnosti za posao koji je obavljen prije posljednjeg dana poslovanja. Ako to nije slučaj, možda je za vas ili vaše imanje potrebno zaštititi kupnju.
Obratite se Poreznoj upravi (IRS) i porazgovarajte o svim dugovanjima za vaš identifikacijski broj zaposlenika. Podmiri sve prošle ili buduće isplate, uključujući nadolazeća plaćanja socijalne sigurnosti za svoje zaposlenike koji još uvijek rade. Nazovite i otkažite sve gradske dozvole i državne dozvole kako biste izbjegli naknade za obnovu.
Savjet
-
Zapošljavanje odvjetnika, računovođe i treniranog tranzicijskog posrednika može olakšati cijeli proces. Zatvaranje posla je stresno. Prihvatite što je više moguće pomoći.
Upozorenje
Ako ste preživjeli supružnik koji zatvara stomatološku ordinaciju zbog smrti zubara, najvjerojatnije će vam trebati potvrda o smrti, potvrda o vjenčanju i socijalno osiguranje stomatologa i broj državne dozvole za pokretanje bilo kojeg od ovih postupaka s vanjskim tvrtkama.
