Planiranje kapaciteta utječe na sve aspekte poslovanja tvrtke. Prednost korištenja strategije podudaranja je u tome što ona najučinkovitije odgovara stvarnom kapacitetu onome što je potrebno. Tvrtke koriste druge strategije kada točno podudaranje nije važno. Vodeća strategija nastoji predvidjeti buduće potrebne kapacitete i proširiti kapacitete da bi se zadovoljila. Strategija zaostajanja proširuje samo kapacitete kada se sadašnji kapacitet u potpunosti iskoristi. Oboje imaju visok rizik da neće pružiti potrebne kapacitete. Strategija podudaranja pažljivo prati korištenje kapaciteta i postupno povećava kapacitet prema potrebi.
Osiguravanje dostupnosti kapaciteta
Jedna od glavnih prednosti strategije usklađivanja za planiranje kapaciteta je da osigurava dostupnost dovoljnog kapaciteta za zadovoljavanje potreba klijenata tvrtke. Proizvodne ili servisne mogućnosti tvrtke postoje kako bi služile svojim klijentima, a zadovoljstvo kupaca ovisi o pravovremenom odgovoru tvrtke na njihove zahtjeve. Kada nema dovoljno kapaciteta za zadovoljavanje potreba korisnika, kupci će biti neugodni ili će se dogovoriti o drugim uvjetima. Strategija usklađivanja, s fokusom na usklađivanje stvarne sposobnosti s onim što je potrebno, izbjegava te probleme.
Izbjegavanje prekapacitiranosti
Moguće je planirati dovoljan kapacitet projektiranjem budućih potreba na temelju prošlog iskustva. Takvo planiranje izbjegava uska grla u kapacitetima i nezadovoljne kupce, ali to čini s rizikom uvođenja značajnog prekomjernog kapaciteta. Kada projicirana prodaja ili planirani događaji ne prođu kako je predviđeno, tvrtka će imati instalirani kapacitet koji ne može koristiti. Strategija borbe izbjegava potencijalne prekomjerne kapacitete samo povećanjem kapaciteta kada tržišni uvjeti ukazuju na potrebu - a onda samo postupno.
Povećanje troškova
I uska grla u kapacitetima i prekapacitiranost smanjuju učinkovitost poslovanja poduzeća i povećavaju troškove. Kada je nedostupan kapacitet, zahtjevi kupaca ne mogu biti ispunjeni i tvrtka mora stvoriti sustav čekanja ili narudžbi za zadovoljavanje zahtjeva kupaca. Kada su one spremne za ispunjenje, kupci možda više neće trebati proizvod ili uslugu, što će rezultirati izgubljenim poslovnim i nepokrivenim troškovima. Kada projekcije dovedu do prekapacitiranosti, dodatni kapacitet stvara fiksne troškove bez nadoknade prihoda.
Izbjegavanje pogrešne raspodjele resursa
Konačna prednost strategije usklađivanja za planiranje kapaciteta je u tome što izbjegava pogrešnu raspodjelu resursa koja proizlazi iz pogrešaka u planiranju kapaciteta. Neuspjeh u usklađivanju kapaciteta sa zahtjevima tržišta koristi resurse koji bi se mogli produktivno iskoristiti za zadovoljavanje potreba klijenata. Umjesto toga, tvrtka mora zaposlenicima dodijeliti rješavanje problema uzrokovanih nepravilnim planiranjem kapaciteta. Zaposlenici rade dodatne sate u kriznoj atmosferi pokušavajući zadovoljiti svoje klijente bez traženih proizvoda ili usluga. Strategija usklađenosti osigurava da kad zaposlenici proslijede zahtjeve kupaca, odgovarajući kapacitet je na mjestu.
