Akcijski plan je definiran skup koraka potrebnih za rješavanje problema na radnom mjestu. Stručnjaci za ljudske resurse definiraju angažman zaposlenika kao razinu entuzijazma, motivacije i osobnog interesa s kojim zaposlenici pristupaju svojim dužnostima i odgovornostima. Zaposlenici koji se tek pojavljuju na poslu, smješteni su u 8 sati, a odlaze bez uloženog vremena i zanimanja za svoju proizvodnju ili kvalitetu rada, općenito se opisuju kao da nisu potpuno angažirani zaposlenici. Istraživanja mišljenja zaposlenika i akcijski planovi mogu riješiti i poboljšati angažman zaposlenika.
Raspravite o namjeni akcijskih planova vaše tvrtke s timom za ljudske resurse. Uobičajena upotreba akcijskih planova je ispravljanje problema na radnom mjestu koji dolaze na vidjelo nakon provedbe ankete o mišljenju zaposlenika. Obično, stručnjak za odnose sa zaposlenicima prikuplja informacije iz odgovora ankete zaposlenika i dodjeljuje akcijski plan članovima vodstva tvrtke ili zaposlenicima odjela za ljudske resurse koji mogu odgovoriti na pitanja iz svojih područja stručnosti.
Iznesite svoje razumijevanje svrhe akcijskog plana. Svrha akcijskog plana je poboljšanje uvjeta s kojima je većina zaposlenika nezadovoljna; Uvjeti se obično navode kroz anketu zaposlenika.
Pregledati rezultate anketa zaposlenika koje su proveli prije izrade akcijskih planova. Pogledajte odgovore koje su zaposlenici pružili u vezi s radnim uvjetima, naknadama i beneficijama, učinkovitosti rukovodstva i bilo kojim drugim mjerenjima dobivenim provedbom ankete o mišljenju zaposlenika. Nakon završetka ankete o mišljenju zaposlenika, stručnjaci za odnose s zaposlenicima obično izrađuju akcijske planove za rukovoditelje i vodstvo tvrtke. Proučite korake u akcijskom planu za koje ste odgovorni. Ako ste direktor za kompenzaciju organizacije, možete očekivati da će vam biti dodijeljeni koraci u vezi s pitanjima koja se odnose na strukturu naknada i naknada. Pitanja vezana za konkurentne plaće i nadnice, povećanje plaća i paketi naknada na radnom mjestu samo su neka od područja koja zaposlenici spominju u odgovorima na anketu.
Sastavite popis zadataka koje morate ispuniti za svoj dodijeljeni dio akcijskog plana. Ako ponovno uzmemo naknade i povlastice kao primjer, ako odgovori ankete upućuju na to da zaposlenici vjeruju da im se ne isplaćuje pravična naknada ili da im se plaća znatno manje od konkurenata u blizini, vaš je prvi zadatak odrediti jesu li njihove tvrdnje istinite. Sljedeći zadaci mogu uključivati raspravu o promjenama u strukturi kompenzacije s izvršnim rukovodstvom i financijskim službenicima tvrtke, ili revizijom prakse nadoknade za određene pozicije unutar organizacije nakon utvrđivanja kako će promjene utjecati na proračun radne snage.
Navedite resurse potrebne za dovršenje zadataka. Uključite resurse kao što su tržišne ankete, online izvori kao što su Salary.com i PayScale te vladine podatke koje je objavio Ured za statistiku rada SAD-a. Koristite svoje profesionalne mreže kao dodatne resurse. Zatražite informacije od kolega i drugih stručnjaka za kompenzaciju o plaćama natjecatelja. Možda ćete lakše dobiti informacije ako se slažete s razmjenom informacija s kolegama. Ako namjeravate pripremiti izvješće o trendu na tržištu ili sličan dokument, pristajte podijeliti svoje podatke s profesionalcima za kompenzaciju koji vam pružaju informacije.
Pripremite pismeni sažetak zadataka koje ste dovršili i resurse koje ste koristili za izvršenje svakog zadatka. Time je članu osoblja za ljudske resurse koji je odgovoran za sastavljanje dovršenih akcijskih planova lakše. Napišite sažetak iz perspektive ljudskih resursa i izradite još jedan sažetak za komunikaciju sa zaposlenicima o informacijama koje ste dobili kao odgovor na anketu zaposlenika.
