Probna bilanca je jedan od međukoraka u obračunskom ciklusu. Prvih nekoliko koraka u ciklusu uključuje analiziranje transakcija, njihovo bilježenje u dnevnik i knjiženje unosa u glavnu knjigu tvrtke. Sljedeći koraci su priprema neusklađenih i prilagođenih probnih stanja, koja su tabelarni popisi svih stanja računa. Usklađivanje unosa bilježi račun za odgođene i obračunate troškove i prihode. Svrha probne bilance je provjeriti matematiku i olakšati pripremu financijskih izvješća. Kreditni računi, kao što su prihodi, nalaze se u desnom stupcu pod naslovom "Stanje kredita" u probnoj bilanci.
Kopirajte bilance prihoda iz glavne knjige u neusklađenu probnu bilancu. Vaši računi prihoda mogu uključivati prodaju robe, troškove profesionalnih usluga, naknade za savjetovanje i prihod od ulaganja.
Provjerite jesu li zapisi časopisa i knjige za račune prihoda tijekom obračunskog razdoblja potpuni i točni. To uključuje provjeru matematike i osiguravanje da ste evidentirali transakcije u ispravne račune, čime se smanjuje mogućnost pogrešaka u probnoj bilanci iu financijskim izvješćima.
Pripremite unose za podešavanje za dovršeni posao, ali za koje niste primili uplatu. Na primjer, ako ste klijentu pružili konzultantske usluge, ali niste poslali račun, pripremite unos za podešavanje kako biste zabilježili zarađeni prihod zaduživanjem računa potraživanja i odobravanjem prihoda od savjetovanja. Prenesite te iznose u prilagođenu probnu bilancu.
Dodajte sve račune prihoda iz prilagođene probne bilance kako biste izračunali ukupni prihod.
Savjet
-
Časopis je kronološki zapis transakcija, a knjiga je zbirka računa tvrtke.
Dugovi povećavaju račune imovine i rashoda te smanjuju prihode, obveze i račune dioničara. Krediti smanjuju račune imovine i rashoda te povećavaju račune prihoda, obveza i dioničarskog kapitala.
Samostalni poduzetnici i druga mala poduzeća mogu koristiti računovodstvo na temelju gotovine, u kojem bilježite samo gotovinske transakcije. Usklađivanje unosa za bezgotovinske transakcije, kao što su nastali troškovi, nisu potrebni.
Postupak zatvaranja nakon probne bilance zatvara sve račune prihoda i rashoda u računu dobiti i gubitka na računu sažetka privremenog dohotka, koji zatim približavate zadržanoj dobiti. Stanja prihoda i rashoda su nula na početku svakog obračunskog razdoblja.
Ne možete ukloniti sve pogreške s probnom bilancom. Na primjer, ako ste zaboravili snimiti transakciju, zabilježili transakciju na pogrešnom računu ili upotrijebili zaduženja umjesto kredita, pogrešku možda nećete pronaći u probnoj bilanci.
