Na bilanci tvrtke, "odgođeni prihodi" i "nezarađeni prihodi" su ista stvar. Obje se odnose na stavku koja u početku ide u knjigama kao obveza - to jest, obveza koju tvrtka mora ispuniti - ali kasnije postaje sredstvo ili nešto što povećava neto vrijednost tvrtke. Dvojna imena proizlaze iz procesa kojim tvrtka bilježi takve prihode.
Računovodstvo razgraničenja
Općenito, tvrtke prate novce koji dolaze i odlaze na jedan od dva načina: s novčanim računovodstvom ili s obračunskim računovodstvom. Računovodstvo gotovine je jednostavnija metoda. Kada novac dođe, stavite ga na bilancu kao gotovinu, sredstvo, bez obzira na to kada pružate robu ili izvršavate uslugu koju je kupac platio. U obračunskom računovodstvu taj novac ne računate kao gotovinu dok ne pružite robu ili usluge. Ali u međuvremenu, još uvijek imate novac - ne možete ga rezervirati kao imovinu, ali još uvijek mora otići negdje u bilanci. Tu dolazi do odgođenog ili nezarađenog prihoda.
Nezaslužen prihod
Recimo da posjedujete tvrtku koja stvara widgete. Klijent naruči 1.000 prilagođenih widgeta po $ 15 i šalje vam ček za 15.000 USD. Budući da će biti prilagođeni widgeti, ne možete ih isporučivati dva mjeseca. Ako ste koristili gotovinsko računovodstvo, mogli biste odmah rezervirati 15.000 dolara prihoda. Međutim, prema obračunskom računovodstvu, 15.000 USD još nije sredstvo, jer niste isporučili widgete. Taj 15.000 $ je na Vašem bankovnom računu, ali ga još niste zaradili - stoga je to "nezarađeni prihod".
Rezervirano kao odgovornost
Imate kupca $ 15,000, ali još uvijek dugujete tom klijentu svoje widgete. $ 15,000 predstavlja obvezu za vaše poslovanje, a to ga čini obavezom. Tvrtka koja koristi obračunsko računovodstvo imat će u svojoj bilanci kategoriju nezarađenih ili odgođenih prihoda. Umjesto toga ova se kategorija može zvati nešto poput "Depoziti za klijente", ali je koncept isti.
Odgođeni prihod
Prošla su dva mjeseca, isporučujete prilagođene widgete klijentu i svi su sretni. U tom trenutku 15.000 dolara više ne predstavlja odgovornost za vašu tvrtku. To je jednostavno gotovina. Novac uvijek ide u bilancu kao imovina. Tako ćete ukloniti 15.000 $ iz stupca "Neiskorišteni prihodi" na strani odgovornosti i premjestiti je u stupac "Gotovina" na strani imovine. Iako ste primili novac prije dva mjeseca, odgodili ste - odgodili - rezervirali ste ga dok ne dostavite widgete. To ga čini "odgođenim prihodima".
