Računovođe definiraju opterećenje kao ograničenje na način na koji organizacija koristi novac. Pretpostavimo da vaša gradska vlada glasa da potroši 100.000 dolara na popravak pločnika u tri mjeseca. Stavljanje novca u teretni račun govori gradskom osoblju da je novac posvećen projektu pločnika i da se ne može potrošiti ni na što drugo. ref1, 2
Savjet
-
Opterećenje je sve ono što zadržava prihode za buduću uporabu, kao što je narudžbenica ili porezni dug. Računovodstvo opterećenja prvenstveno koriste vlade kako bi se izbjeglo prekomjerno trošenje novca poreznih obveznika. Ref2
Računovodstvo smetnji
Poduzeće ili vlada mogu opterećivati sredstva na nekoliko načina i iz nekoliko razloga.
- Pisanje narudžbenice za kupnju.
- Potpisivanje ugovora o kupnji robe ili usluga.
- Izdvajanje novca za plaćanje poreza.
- Rezerviranje dovoljno gotovine za plaćanje.
- Rezerviranje novca za plaćanje potencijalnih obveza. To su troškovi koji se možda neće dogoditi, kao što je dugovanje štete ako izgubite tužbu. Ref1
Kada organizacija kreira teret, mora ga zabilježiti u poslovne knjige. Pretpostavimo da tvrtka ima 2 milijuna dolara gotovine u prisvojenom fondu. Vlasnik potpisuje narudžbu za kupnju za 700.000 dolara u novoj opremi, koja se isporučuje za tri mjeseca. Pisanje opterećenja u knjige podsjeća upravu da tvrtka ima samo 1,3 milijuna dolara za potrošnju. ref3, str. 1
Savjet
-
Tereti se također koriste u nekretninama. Imovina je opterećena kada je na njoj založno pravo ili kada zoniranje ograničava ono za što se može koristiti. Ovo je zasebni koncept iz računovodstvenog roka. Ref2
Snimanje smetnji
Računovodstvo opterećenja označava teret na računima organizacije nakon što je novac rezerviran. Kada je stvarno isplaćena, knjigovođa nula računa o teretu i izvještava o novcu kao o plaćenom trošku. Ref1
Vlada obračunava namete opterećenja na relevantne račun prisvajanja, kao što su izgradnja cesta, IT ili pravni troškovi. Plaćanje troškova nakon što je novac opterećen ne utječe na iznos odobrenih sredstava. Međutim, ako se teret iz bilo kojeg razloga mora povećati ili smanjiti, to povećava ili smanjuje račun odobrenih sredstava.ref3, str.3
Organizacija ne mora potrošiti cijeli opterećeni iznos u jednoj kupnji. Ako je, na primjer, uključen u tri tužbe, može opteretiti potencijalne obveze za sve tri, a onda ih isplatiti jednu po jednu. Ref4
Izrada prije opterećenja
Zahtjev za naknadu štete traži od uprave da uspostavi opterećenje. Na primjer, IT odjel želi kupiti 30.000 USD u novoj računalnoj opremi. Zahtijeva odobrenje kupnje. Ako se uprava slaže, IT piše nalog za kupnju, koji stvara teret. Ref4
