Radni nalozi i računi dio su papirologije koja se koristi pri dodjeljivanju i plaćanju projekata. Radni nalog navodi i dodjeljuje potrebne zadatke. Račun je račun za posao.
Radni nalog
Radni nalog je službeni pisani zahtjev. To točno objašnjava što treba učiniti, tko to treba učiniti i tko dobiva račun. Oracle centar za pomoć kaže da radni nalog može biti vanjski - nešto što jedna tvrtka šalje izvođaču radova - ili se koristi unutar tvrtke. Odjel za računovodstvo, na primjer, može otvoriti radni nalog u IT odjelu kako bi se obavila nadogradnja računala. Tvrtke obično imaju sustav za podnošenje i praćenje radnih naloga.
Račun
Nema potrebe za izdavanjem računa kada se posao obavlja unutar tvrtke. Račun stupa na snagu kada vanjski izvođač obavlja posao. Na web stranici Računovodstvenog trenera navodi se da izvođač šalje račun koji razbija posao na pojedinačne zadatke, cijene po zadatku i ukupnu naknadu. Također se navode pojmovi, kao što je rok dospijeća u roku od 30 dana.