Jedan od glavnih ciljeva povezanih s financijskim upravljanjem vašeg poslovanja je osigurati da klijenti i klijenti dobivaju na vrijeme račune za proizvode i usluge koje kupuju. Ovisno o vašem računovodstvenom načinu, narudžbe kupnje, potvrde o prodaji i fakture možete koristiti za traženje, primanje i bilježenje plaćanja za proizvode i usluge.
Narudžbe kupnje
Kupac ispunjava narudžbenicu i šalje je prodavatelju da zatraži kupnju proizvoda ili usluga. Kupac koristi nalog za kupnju kako bi odredio broj artikala, vrste usluga i cijene povezane s kupnjom. Nalog za kupnju je ugovor koji obvezuje kupca da nadoknadi prodavatelju proizvode i usluge navedene na dokumentu kada ih prodavatelj dostavi. Kupac pokreće transakciju izdavanjem naloga za kupnju.
Primici od prodaje
Potvrda o kupnji je dokument koji pokazuje dokaz o uplati kada kupac kupi robu i usluge od prodavatelja i nadoknadi mu kupnju. Za razliku od narudžbenice, račun za kupnju se ne izdaje za buduće planirane kupnje, već se izdaje samo kada kupac izvrši plaćanje za robu i usluge. Potvrda o kupnji uvijek se izdaje od prodavatelja kupcu u trenutku plaćanja.
računi
Faktura je račun koji sadrži detalje o robi i uslugama koje je kupio ili će kupiti kupac. Račun je sličan narudžbenici, ali ga pokreće prodavatelj i izdaje se kupcu. Faktura kupca opisuje cijenu, količinu i pojedinosti povezane s transakcijom. Kada kupac primi račun, on sklapa ugovor o plaćanju proizvoda i usluga koje je kupio od prodavatelja.
korekcije
Zbog ljudske pogreške mogu se pojaviti problemi s narudžbenicama, potvrdama o prodaji i računima. Uz svaki oblik dokumentacije moguće je ispraviti, dogovoriti i izmijeniti pojedinosti. Ako dođe do pogreške, prodavatelj može kontaktirati kupca, ili obrnuto, kako bi razgovarao o odstupanjima i izdao revidirane dokumente. Narudžbe, potvrde o prodaji i računi se tretiraju na isti način kada se radi o ispravcima.
