Analiziranje snaga, slabosti, prilika i prijetnji - SWOT - suočavanje s vašom knjižnicom važan je dio strateškog planiranja, što je od vitalnog značaja za kontinuirani uspjeh knjižnica svih vrsta, uključujući akademske, javne i posebne. Kao što je knjižnični sustav sjeveroistočne Kansasa zabilježen u internoj reviziji, provedba SWOT analize knjižnice "pomoći će vam da usredotočite svoje usluge i programe na područja gdje ste jaki i gdje se nalaze najveće mogućnosti."
prednosti
Procjena prednosti knjižnice, područja u kojima je ona već uspješna, uključuje ispitivanje vještina i kompetencija osoblja, programiranje, održavanje proračuna i odnose u zajednici. Planiranje budućnosti knjižnice na temelju njegovih prednosti treba uključivati načine za održavanje i poboljšanje postojećeg uspjeha.
nedostaci
Analiza slabosti knjižnice znači i ocjenjivanje internih operacija. G. Edward Evans i Patricia Layzell Ward, autori "Osnove upravljanja informacijama profesionalaca", ističu da slabosti mogu biti u istim područjima kao i prednosti. Pažljiva analiza knjižničnih slabosti upućuje na to koja područja treba poboljšati. Slabosti također identificiraju područja kojima je potrebna pažnja kako bi se smanjio negativan utjecaj njihovih slabosti.
Mogućnosti
Čimbenici izvan same knjižnice trebali bi biti ocijenjeni kako bi se vidjelo što bi se moglo poduzeti u korist knjižnice. Mogućnosti knjižnice mogu se predstaviti u "ekonomskim, političkim / pravnim, tehnološkim ili sociokulturnim sredinama", kaže Anthony C. Danca u svojoj analizi SWOT-a. Na primjer, svijest o visokom ekonomskom statusu glavne zaštitničke baze knjižnice osigurava stanovništvo koje će vjerojatno sudjelovati u aktivnostima prikupljanja sredstava.
prijetnje
Analiza prijetnji knjižnica znači i ocjenjivanje čimbenika izvan knjižnice koji ometaju njegov uspjeh. Kao i prilike, mnoge prijetnje proizlaze iz ekonomskog i političkog okruženja, kaže Danca. Na primjer, gospodarski padovi prijete smanjenjem proračuna javnih knjižnica. Održavanje sadašnje svijesti o prijetnjama omogućuje upravi knjižnice da planira i djeluje. Ovo područje zahtijeva stalnu pozornost jer se vanjsko okruženje često brzo mijenja.
Druga razmatranja
Evans i Ward objašnjavaju da iako provedba SWOT analize u knjižnici zahtijeva dosta vremena, koristi se isplati. Oni nadalje objašnjavaju da analiza potiče razmišljanje kroz proces planiranja na temelju vanjskog knjižničnog okruženja i mogućnosti interne knjižnice. Proces analize pruža informacije o trenutnom stanju unutarnjih i vanjskih čimbenika, od kojih mnogi izravno utječu na kontinuiranu održivost knjižnične organizacije.
