Svaki oblik poslovanja, od proizvodnje i gradnje do razvoja softvera i masažne terapije, oslanja se na korištenje minimalnih inputa kako bi se postigao maksimalni učinak. Za rad, radni sati mjerilo ulaze radnika tvrtke, dok produktivnost označava rezultate koje rad proizvodi. Kada produktivnost padne iz bilo kojeg razloga, to može dovesti do nižih prihoda i povećanja troškova rada.
Izračunajte ljudsko vrijeme
Vlasnici tvrtki, menadžeri i direktori odjela mogu izračunati uključene ljudske sate u projektu pronalaženjem broja zaposlenika i broja sati svakog zaposlenika na projektu. Na primjer, Generic Software ima tri odjela: razvoj softvera, administraciju i prodaju i marketing. Ako svaki odjel ima 50 zaposlenika koji godišnje rade 2.000 sati, tada tvrtka proizvodi 50 x 3 x 2.000, odnosno 300.000 radnih sati.
Izgubljena produktivnost i vrijeme zastoja
Budući da svi zaposlenici nisu dostupni cijelo vrijeme, tvrtka često neće stići maksimalni broj radnih sati od tih zaposlenika. Zaposlenici mogu postati bolesni, ozlijeđeni ili napustiti tvrtku. Tvrtka tada mora zamijeniti te zaposlenike, što zahtijeva vrijeme, novac i trud koji se mogu potrošiti na produktivnost. Na primjer, ako tri razvojna inženjera i dva prodavača napuste Generički softver, ti gubici mogu rezultirati u čak 10.000 radnih sati (5 zaposlenih x 2.000 sati) u izgubljenoj produktivnosti u godini.
Izračunajte izgubljenu produktivnost
Jednostavna metoda koja može mjeriti troškove izgubljene produktivnosti uključuje pronalaženje godišnju plaću zaposlenika i podjelu na iznos izgubljenog vremena, Na primjer, voditelj prodaje u Generic Softwareu zarađuje 60.000 $ godišnje plaće. Zaposlenik je upleten u nezgodu koja joj onemogućuje rad mjesec dana. Gubitak produktivnosti za jednog zaposlenog iznosi 60.000 USD / 12 ili 5.000 USD. Za zaposlenike po satu, menadžeri mogu uzeti broj sati koje zaposlenik nije dostupan i taj broj pomnožiti po satu. U ovom primjeru programer zarađuje 30 dolara po satu, ali ostaje bolestan kod kuće dva dana. Izgubljena produktivnost iznosila bi 30 USD / sat x 8 sati / dan x 2 dana ili 480 USD.
Uzroci izgubljene produktivnosti
Menadžeri mogu ispitati kako njihovo radno okruženje utječe na produktivnost njihovih zaposlenika. Možda će neki poslodavci morati ispitati svoje programa sigurnosti radnika, osobito u industrijama kao što su graditeljstvo, prehrambene usluge i zdravstvo.
Savjet
-
Poslodavci koji potiču zdravije ponašanje svojih zaposlenika, kao što su zdrava prehrana, prestanak pušenja i programi vježbanja, mogu vidjeti povećanje produktivnosti i smanjuje vrijeme zastoja u zdravstvu.
