Prilikom slanja diktiranog poslovnog pisma koristite referentne inicijale da biste naznačili tko je upisao pismo. Referentni inicijali se koriste samo u ovim okolnostima; ako ste sami napisali pismo, nema potrebe da ih uključite. Referentni inicijali sastoje se od inicijala osobe koja šalje pismo, nakon čega slijede inicijali daktilografa.
Referentni početni položaj
Referentni inicijali su smješteni na dnu stranice slova, formatirani na lijevoj strani. Osim ako ne postoji prilog s vašim pismom, referentni inicijali će biti postavljeni na najniži redak stranice. Ako postoji ograđeni prostor, postavite referentne inicijale iznad linije ograde, odvojene jednim praznim redom.
Referentni inicijali sastoje se od inicijala pošiljatelja velikim slovima, a iza njih slijede inicijali daktilografa malim slovima. Dva seta inicijala su odvojena dvotočkom - iako se također može koristiti i crta. Razdoblja se ne koriste u referentnim inicijalima. Na primjer, ako Brian Martin uzima diktat za Mary Lawson, referentni inicijali će se pojaviti na sljedeći način:
ML: bm
