U nekim slučajevima, poduzetnik mora biti čvrst i zahtijevati od kupca ili drugog poduzeća da prestane i odustane od svojih radnji. Na primjer, ako susjedna tvrtka aktivno pokušava oduzeti posao od vas ciljanjem svojih postojećih klijenata prodajnim mjestom dok napušta vaše poduzeće, možda napišete pismo u kojem tražite da posao prestane s aktivnostima ili ćete poduzeti pravne radnje protiv to. Povratak, ili prekid i odustajanje, pismo mora biti čvrsto i jasno da bi bilo učinkovito.
Upišite datum i preskočite razmak u retku. Upišite ime upravitelja, naziv tvrtke i poslovnu adresu na zasebne retke. Preskočite drugi prostor retka.
Napravite pozdrav tako da upišete ime osobe, a zatim dvotočku. Nemojte upisati "Dragi" ispred imena jer će to ublažiti ton vašeg zahtjeva.
Recite primatelju da odmah prekine štetne radnje. Navedite radnje, s relevantnim datumima i vremenima, i navedite što želite da primatelj prestane. Konkretni detalji važni su u slučaju da trebate primatelja primiti na sud kasnije; imat ćete dokaze da ste primatelju rekli da prekine svoje aktivnosti.Koristite jasan, stvaran jezik i izbjegavajte osobno napadati primatelja.
Objasnite što ćete učiniti ako primatelj ne zaustavi svoje postupke. Nemojte praviti nikakve prijetnje koje niste spremni slijediti. Na primjer, ako izjavite da ćete primatelja primiti pred sud, budite spremni na to.
Unesite svoje podatke za kontakt, kao što su telefonski broj ili adresa e-pošte. Ako vas primatelj kontaktira, spremite poruku e-pošte ili zapišite pojedinosti poziva. Čuvajte te komunikacije kao dokaz u slučaju da se to pitanje obrati sudu.
Upišite "Iskreno" i preskočite tri retka. Ispišite pismo na memorandumu tvrtke i potpišite svoje ime iznad upisanog imena.
Pošaljite pismo s potvrdom potpisa tako da imate dokaze da je primatelj primio vaše pismo.
