Ljudi koji rade u odnosima s javnošću često koriste priopćenja za tisak kao učinkovit način širenja riječi o klijentu, poslovanju ili nadolazećem događaju. Priopćenja za tisak obično su usmjerena na novinare, pokušavajući privući njihovu pozornost o tome što promovirate. Pisanje press release koristeći pravila American Psychological Association (APA) široko korišteni stil vodič je važno jer će vas izgledati više profesionalno i organizirano. Slijedite ispravan obrazac prilikom pisanja priopćenja kako biste povećali šanse za uspjeh.
Unesite podatke za kontakt u gornjem lijevom kutu stranice. Navedite svoje ime, telefonski broj, adresu e-pošte i sve druge podatke za kontakt koje želite dati.
Odredite kada će se te informacije objaviti i unesite dan u gornjem desnom kutu stranice u svim kvačicama. Većina priopćenja za tisak može se dati odmah. Ako je to slučaj, možete ispisati "ZA TAKOĐER". Ako postoji određeni datum kada se te informacije moraju zadržati do, navedite dan kada se mogu objaviti.
Postavite naslov svojeg priopćenja za javnost ispod svojih podataka za kontakt i datuma objavljivanja. Poput eseja APA-e, naslovi za tisak trebaju biti usredotočeni iu svim granicama. Ako postoji podnaslov, stavite ga na red ispod naslova u slučaju slova. Slučaj pisma je oblik u kojem je većina ostalih naslova, kao što su knjige, napisana velikim slovom samo prvog slova važnih riječi.
Napišite tijelo priopćenja za javnost. Tijelo treba biti lijevo-opravdano i pojedinačno razmaknuto. Pružite prazan prostor između stavaka. Objasnite tko, što, gdje i kada priče. Budite kreativni u načinu prezentiranja materijala, ali budite sigurni da pružite sve potrebne informacije koje će javnost htjeti znati. Nemojte izgubiti detalje pokušavajući biti tako pametni da je vaša poruka izgubljena.
Završite tijelo press release-a s tri znaka u sredini ispod teksta.
Zaključite priopćenje za javnost pružanjem nekoliko rečenica koje objašnjavaju kome bi se čitatelj trebao obratiti ako žele dobiti više informacija. Uključite svoj telefonski broj i adresu e-pošte. Ostavi to opravdati.
Savjet
-
Napišite priopćenja za tisak u trećoj osobi. Nemojte koristiti riječi "ja" ili "mi". Priopćenja za tisak su idealna dužina jedne stranice. Dajte samo najvažnije i najzanimljivije informacije.
