U gotovo svakom području, od obrazovanja do poslovanja, upravljanja neprofitnim organizacijama, pisani prijedlozi su često uvjet za posao. Bilo da pokušavate osigurati financiranje za novi projekt, pokrenete novi račun ili promijenite proces ili postupak, donositelji odluka trebaju jasno objasniti zašto je vaša ideja bolja od drugih. Pisanje učinkovitog prijedloga može vam pomoći da steknete sredstva i podršku koja vam je potrebna za dovršenje projekta; loše napisan i iznesen prijedlog mogao bi dovesti do odbacivanja čak i najčvršće ideje.
Provedite temeljita istraživanja prije početka prijedloga. Razumijete tko je vaša publika i koje informacije traže. Ako odgovarate na zahtjev za prijedlog, budite jasni u smjernicama za prijedloge i rokovima te prikupite dopunske materijale koje trebate dostaviti s prijedlogom.
Analizirajte jezik koji koristi publika prijedloga i potražite buzzwords i koncepte koje redovito koriste u komunikaciji. Naučite govoriti njihov jezik i uključite to razumijevanje u svoj prijedlog.
Počnite s pregledom svog prijedloga. Sažmite što tražite i zašto. Predstavite glavne točke svog prijedloga bez ulaženja u detalje; sažetak treba biti samo nekoliko stavaka i ne duži od stranice.
Objasnite problem koji pokušavate riješiti svojim prijedlogom. Bez obzira tražite li sredstva za kupnju novih zaliha ili opreme, ili traženje da budete izabrani za obavljanje posla, morate pružiti jasne dokaze da razumijete problem koji vam treba i što treba postići.
Objasnite kako će vaše rješenje učinkovito riješiti problem. Koristite jasan, koncizan jezik i podržite svoje tvrdnje sa što više dokaza. Čitatelji vašeg prijedloga mogu biti skeptični prema vašim idejama i rješenjima, stoga budite spremni poduprijeti svoje tvrdnje čvrstim činjenicama.
Istražite druge moguće alternative za vaš prijedlog i budite spremni odgovoriti na primjedbe. Iako ne biste trebali detaljno opisivati druga rješenja u svom prijedlogu, pažljivo izgovorite svoje rješenje tako da je jasno zašto su vaše ideje bolje od drugih.
Navedite konkretne informacije o proračunu, rokovima i radnom timu za svoj prijedlog, ako je primjenjivo. Na primjer, ako tražite sredstva za projekt, morate biti u mogućnosti pružiti potencijalnim sponzorima raščlambu načina trošenja novca.
Predstavite svoje najbolje djelo. Pažljivo uredite i provjerite svoj prijedlog; najbolje je imati nekoliko drugih ljudi kako bi se uvjerili da nećete propustiti nijednu pogrešku. Formulirajte svoj prijedlog slijedeći upute organizacije koja traži prijedlog i učinite da izgleda što atraktivnije.
Upozorenje
Ako odgovarate na zahtjev za prijedlog, slijedite upute agencije za izdavanje pisma. Nepoštivanje uputa može biti osnova za trenutnu diskvalifikaciju.
