Jedan od najčešćih poslova menadžera i vlasnika tvrtki je raspoređivanje zaposlenika. Okolnosti svakog zaposlenika utječu na njezinu dostupnost. Popunjavanje potreba osoblja rasporedom može biti tjedni izazov, pogotovo kada se bavite bolestima zaposlenika, hitnim slučajevima i odmorima. Srećom za menadžere, kreiranje rasporeda zaposlenika može se pojednostaviti slijedeći nekoliko jednostavnih koraka.
Stavke koje su vam potrebne
-
Program za proračunske tablice
-
Papir i olovka ili olovka (izborno)
Otvorite omiljeni program za proračunske tablice kao što su Microsoft Works, Microsoft Office ili Open Office i napravite osam stupaca. Označite prvi stupac "Ime" i preostalih sedam stupaca za dane u tjednu. Alternativno, možete koristiti olovku i papir tako da savijete papir u osam stupaca i tri puta ga preklopite na pola okomito.
U prvom stupcu navedite imena svih zaposlenika. Imena se mogu navesti u bilo kojem redoslijedu, sve dok su svi zaposlenici uključeni. Stvorite red za svakog zaposlenika.
Stavite "X" u bilo koju ćeliju u kojoj zaposlenik neće biti dostupan. Na primjer, ako Marija ne može raditi u srijedu, pored njezina imena stavite "X" u stupac srijeda. Blokiranje nedostupnih dana pomoći će u oblikovanju vašeg rasporeda i spriječiti slučajno stvaranje sukoba rasporeda za svoje zaposlenike.
Popunite svoju mrežu unosom sati koji će se raditi svaki dan pored imena svakog zaposlenika, s tim da se radno vrijeme za svaki dan dodaje u odgovarajući stupac. Na primjer, ako David radi od 9 do 17 sati. Od ponedjeljka do petka dodajte "9-5" uz Davidovo ime u svakom od tih dnevnih stupaca.
Dovršite svoj raspored tako da pregledate koga ste zakazali za svaki dan i provjerite jeste li dodali odgovarajuće osoblje za pokrivanje svih radnih sati ili potrebnih smjena. Na primjer, tvrtka s tri radne smjene ispitala bi svaki dnevni stupac kako bi bila sigurna da je barem jedan zaposlenik zakazan za rad tijekom svake radne smjene. Ako trebate više od jedne osobe po smjeni, prilagodite raspored prema tome.
Savjet
-
Ako nemate program za proračunske tablice, preuzmite Open Office za besplatnu proračunsku tablicu s potpunim mogućnostima.
Mnoge tvrtke također pregledavaju svoje rasporede kako bi bile sigurne da nitko od njihovih zaposlenika nije zakazan za više od 40 sati rada svaki tjedan.
