Prema WiseGeek.com, senator iz New Jerseya Frank Lautenberg i njegova dva brata osnovali su prvu tvrtku za obračun plaća 1949. godine. U usporedbi s današnjim danom, tvrtka je koristila osnovne alate za obračun plaća za platne usluge. Sada, zaposlenika satu ili plaću plaća mora biti izračunata, uključujući bilo koje socijalne sigurnosti i / ili Medicare, državne, savezne, pa čak i lokalnih poreza svaki paycheck. Zadatak zahtijeva mnogo vremena, tako da usluga platnog spiska može olakšati, iako postoje neki nedostaci.
Prednost troškova i uštede vremena
Shvatite koliko je vremena potrebno za pripremu i obradu usluga platnog spiska i možda ćete uštedjeti vrijeme ako dopustite da se netko drugi brine o tome. Kada izračunate vrijeme koje je potrebno, razmislite o troškovima koji su potrebni za ispis čekova, izradu poreznih dokumenata ili kupnju i nadogradnju softvera za sve.
Ako ste u velikom poslovanju i imate mnogo usluga za obračun plaća zaposlenika, najvjerojatnije ćete izaći na vrh i uštedjeti vrijeme i novac tako što ćete unajmiti uslugu obračuna plaća kako biste točno izvršili svoje potrebe za plaćanjem na pravovremen i isplativ način - posebno ako možete pronaći povoljnu tvrtku.
Povjerljivost Nedostatak
Kad god dijelite informacije o svom poslu i zaposleniku, postoji rizik da će informacije biti izložene na negativan način. Većina tvrtki za obračun plaća će vas uvjeriti u njihovu strogu politiku privatnosti, ali to ne znači da informacije ne mogu slučajno završiti u pogrešnim rukama, ugrožavajući pojedinačne zaposlenike ili samu tvrtku. Radi se o vaganju opcija i pružanju pravnih savjeta o tome kako zaštititi svoje poslovanje i zaposlenike prije donošenja konačne odluke o davatelju platnih usluga.
Prednost stručnog uvida
Tvrtka plaća usluga čini svoje poslovanje znati trenutne tehnologije trendove i zakonodavstvo vijesti. Rad s tvrtkom koja ima takvu vrstu informacija postaje prednost vaše tvrtke, jer ćete imati koristi od informacija. Osim toga, te tvrtke obično imaju stručne lokalne, državne i savezne porezne znanje koje čini veliki resurs vama i vašim potrebama platnog prometa.
Nedostatak troškova
Iako veliki posao s velikim novcem i zaradom može uštedjeti novac s tvrtkom za obračun plaća, mala poduzeća s malim novcem i zaradom mogu završiti gubitkom novca. Ako vaša tvrtka nema više od 20 zaposlenika, vjerojatno je najbolje izračunati vrijeme i trošak koji će biti spremljen kako bi se vidjelo je li vrijedno ulagati u tvrtku za obračun plaća, barem dok vaše poslovanje ne raste.
