Mentori i mentori moraju razumjeti da je mentorstvo dobrovoljna aktivnost. Stvorite odnos kao neispravan, pri čemu ga svaka strana može prekinuti iz bilo kojeg razloga ili bez razloga. Unaprijed razumijevanje da neće biti opravdanja pomoći će strankama da se prilagode bilo kakvim promjenama na cesti. Budući da mentorski odnos nadilazi obavezu i sadrži barem neki stupanj dobrovoljne aktivnosti na obje strane, obje strane trebaju odrediti temeljna pravila i razviti zajednička očekivanja na početku odnosa.
Stavke koje su vam potrebne
-
Računalo
-
Softver za obradu teksta
Izrada Ugovora
Kao mentor, kontaktirajte mentee kako biste dogovorili datum i vrijeme sastanka. Odvojite 60 minuta.
Pripremite popis pitanja koja ćete postaviti tijekom početnog sastanka kako biste izradili sporazum. Primjeri tema koje bi mentor trebao istražiti uključuju ono što bi mentee želio dobiti iz veze; što mentor može učiniti kako bi povećao razinu udobnosti; kakve bi razvojne potrebe, znanja, vještine ili uvidi imali najveću vrijednost za mentija i kakva su očekivanja i ciljevi u ovom trenutku.
Otvorite početni sastanak tako što ćete postaviti svako od unaprijed planiranih pitanja. Napišite odgovore kako biste počeli formulirati sporazum.
Prvo se usredotočite na odgovornosti mentora. Izraditi ključne točke i odgovornosti za mentora u sporazumu. Razjasnite svaku točku za razumijevanje, ako je potrebno.
Odredite odgovornosti menti. Neki primjeri uključuju otvorenost prema povratnim informacijama i prijedlozima; preuzimanje inicijative u donošenju odluka bez čekanja na odobrenje; praćenje obveza; traženje pomoći kada je to potrebno; doprinoseći idejama o alternativama i spremnosti da razgovaraju o negativnim rezultatima kao i pozitivnim rezultatima.
Izraditi ključne točke i odgovornosti za stažiste u sporazumu.
Ako je potrebno, potpišite i navedite datum ugovora. Svaka strana treba ostaviti kopiju.
Dobiti dogovor o budućim mjestima sastanaka, vremenskim okvirima, sadržaju, načinima komunikacije - kao što su e-pošta, telefon ili tekst - postupak za otkazivanje sastanka i način rješavanja trenutačnog zahtjeva za pomoć.
Zakažite 30-dnevni sastanak za praćenje kako biste utvrdili kako radi sporazum za obje strane.
Savjet
-
Vaš cilj kao mentora je stvoriti odnos sa svojim štićenikom koji je uzajamno nagrađivan i zadovoljavajući, uz istovremeno postizanje nekih unaprijed određenih ciljeva i očekivanja. U izradi sporazuma, potaknite mentee da pruži što je moguće više uvida, tako da je to uistinu zajednički napor od samog početka.
