Privlačenje novih poslova cilj je za sebe. Kada se poslovnom subjektu pruži prilika da preuzme novi projekt, prva aktivnost obično uključuje pisanje opsega posla. Opseg posla je obično dio ugovora koji navodi točno što izvođač namjerava učiniti kako bi dovršio projekt za klijenta. Opseg rada daje smjernice i za izvođača i za klijenta, što eliminira konfuziju i pojašnjava očekivanja za projekt.
Utvrdite zašto klijent treba projekt i kako ga namjeravate izvršiti. Uključite kratak opis onoga što će rezultirati u projektu, bilo da se radi o pisanom izvješću, prezentaciji ili nečemu materijalnom. Budite jasni o uključenosti klijenta tijekom procesa ako je njezin doprinos ili suradnja neophodna za završetak projekta.
Identificirajte korake koje projekt uključuje. Stavite ih u logički redoslijed, od početka projekta do završetka. Kada završite, redom ih brojite. Ako korak ima manje, odvojene korake ispod glavne, upotrijebite oblik konture da biste ih brojili i napisali. Kada klijent čita djelokrug rada, može se pozivati na numeriranje umjesto da prebacuje stranice kako bi pronašao sadržaj.
Napravite vremensku liniju za dovršetak svake faze projekta. Neki projekti uključuju višestruka plaćanja prije nego što započne novi korak. Podijelite početak i kraj svake faze i objasnite kada očekujete da će plaćanje započeti sljedeći korak.
Napišite opseg rada što je moguće jasnije i konciznije. Obim posla koji se razrađuje traje duže za čitanje i može biti teže shvatiti od jednostavnog. Ako koristite metke, upotrijebite numerirane oznake umjesto grafičkih simbola kako biste olakšali referenciranje točaka. Koristite aktivni glas umjesto pasivnog glasa. Aktivni glas također pomaže da pišete preciznije.
Zamolite kolegu da pregleda opseg posla za propuste, pravopisne ili gramatičke pogreške. Napravite bilo kakve dodatke ili izmjene kako biste poboljšali opseg posla.
