Poslodavci iz privatnog sektora iz New Jerseya mogu ostvariti svoja prava prema doktrini o zapošljavanju na licu mjesta, što znači da mogu prekinuti radni odnos u bilo koje vrijeme, sa ili bez razloga i sa ili bez najave. Međutim, mnogi poslodavci iz New Jerseya usvajaju praksu davanja otpuštenog zaposlenika otkaznim ili otkaznim pismom u kojem se navodi razlog zbog kojeg je zaposlenik otpušten s posla, ali statuti New Jerseya ne zahtijevaju takvo pismo.
Obavijest o raskidu
Kada postoji ugovor o radu, poslodavac u New Jerseyju općenito ne može otpustiti zaposlenika bez pisane obavijesti o raskidu ugovora. U tom slučaju, a prema uvjetima ugovora o radu, poslodavac se mora pridržavati uvjeta ugovora o radu za otpuštanje radnika. Ugovori o radu - kao i svaki drugi poslovni ugovor - obično prestaju pisanim putem, a raskid ugovora o radu može zahtijevati 30 do 60 dana unaprijed. To je slučaj u kojem namjera da se raskine ugovor o radu može poslužiti kao oblik pisma o otkazu.
Zapošljavanje po volji
Doktrina o zapošljavanju i volji daje poslodavcima i zaposlenicima u New Jerseyu pravo da prekinu radni odnos bez razloga ili obavijesti. S izuzetkom ugovora o radu i kolektivnih ugovora, organizacija može jednostavno otkazati zaposlenika bez razgovora o razlogu prekida. Unatoč tome, poslodavci općenito osiguravaju zaposleniku razloge za otkaz zaposlenika. U nekim slučajevima, poslodavci dostavljaju pisanu obavijest o otkazu, što se ponekad naziva i pismom o otkazu ili prestanku radnog odnosa. U drugim državama, pojam "uslužno pismo" koristi se za opisivanje pisma koje sadrži razlog zašto je zaposlenik otpušten.
Pismo za otpuštanje iz New Jerseya
Internetska stranica Odjela za rad i razvoj radne snage u New Jerseyu jasno navodi da poslodavci ne moraju dati zaposleniku pismo s otkazom ili otkazni rok. Iako to nije potrebno, poslodavci u New Jerseyu koji dostavljaju pisma o otpuštanju općenito navode datume zaposlenja i požara zaposlenika, položaj zaposlenika i razlog prekida. Osim toga, sve isplate na koje zaposlenik ima pravo kao rezultat raskida su dio pisma o otkazu. Primjerice, ako zaposlenik ima pravo na otpremninu, dospjele plaće, nastavak davanja ili drugih isplata, u pismu o otkazu navode se svi potrebni uvjeti za prekid radnog odnosa.
Svrha dopusta za razrješenje
U New Jerseyju nije potrebno pismo o otkazu; međutim, poslodavci mogu zaštititi svoje interese tako što će zaposleniku dati takvo pismo nakon prestanka radnog odnosa. U slučajevima kada poslodavac planira odmah prekinuti rad, odjel za ljudske resurse ili voditelj zaposlenika priprema pismo koje će odmah predati zaposleniku. U drugim slučajevima, pismo o otkazu zaposlenika jasno navodi razlog prestanka radnog odnosa. Nakon primitka pisma o otpuštanju, svjedoci na sastanku o otkazu promatraju reakciju zaposlenika ili odgovor na njegov sadržaj.
Poslodavac obrana
Tipično, kada zaposlenik prihvati otkazno pismo i ne inzistira na ispravcima pisma, to općenito znači da se zaposlenik slaže sa sadržajem pisma. Ako zaposlenik kasnije odluči podnijeti formalnu optužbu za nepropisno otkazivanje, pismo o otkazu i njegovo stvarno ili implicitno prihvaćanje mogu poduprijeti odbranu poslodavca od bilo kakvih nepropisnih zahtjeva za otkazom.