Ako ste se morali nositi s lošim upraviteljem, možete vidjeti privlačnost ravne organizacijske strukture. U ravnoj organizacijskoj strukturi ne postoji srednji menadžment, samo šef i zaposlenici. Neke tvrtke smatraju da je to oslobađajuće, ali druge organizacije bježe.
Ravna organizacijska struktura
Svrha ravne upravljačke strukture je imati što je moguće manju hijerarhiju. U potpuno ravnom društvu zaposlenici sami donose odluke. Primjerice, u Valveovom poduzeću za dizajn igara, zaposlenici biraju projekte na kojima žele raditi ili traže sredstva za vlastite ciljeve.
Druge tvrtke možda neće ići tako daleko. oni su "laskati" tvrtkama radije nego potpuno ravna. Ravna hijerarhija smanjuje ili uklanja srednji menadžment, tako da postoji što je manje birokratskih slojeva između šefa i zaposlenih na prvoj liniji.
Zašto ići ravno?
Kada započinje pokretanje, pokretanje stana često je logičan pristup. Ako tvrtka ima samo desetak zaposlenika, osnivač ih može osobno nadgledati. Čini se da je formalna upravljačka struktura izvan "ja zadužena" nepotrebna. Zaposleni u startupu koji su došli iz većih korporacija mogu uživati u stanovanju kao alternativa birokraciji.
Dok se veće korporacije mogu pretvoriti u ravnu hijerarhiju, vjerojatnije je da će se dogoditi kada tvrtka počne stanovati i ostati na tom putu dok raste. Ako svatko uživa slobodu da nema birokracije i sposobnost da stvari odnese šefu, onda prelazak na formalniju, manje ravnu strukturu neće nikoga usrećiti.
Ravna hijerarhija: Za i protiv
Privlačnost ravne organizacijske strukture je u tome što izbjegava neke od problema koji uzrokuju konvencionalne hijerarhije upravljanja.
- Stvari se brže kreću jer se odluke kreću gore i dolje manjim lancem zapovijedanja.
- Prijedlozi i ideje da srednji menadžment može pucati dolje ići ravno do šefa. Što je manje ljudi koji stavljaju veto na ideju, to je veća vjerojatnost da će dobre ideje postati stvarnost.
- Novi proizvodi i usluge brže dolaze do kupaca.
- Opterećenje je niže jer ima manje menadžera koji crtaju plaću.
- Zaposlenici uživaju u slobodi koja dolazi s izborom vlastitih projekata i upravljanjem vlastitim radom.
- Kada postoji problem, najkvalificiranija osoba može ubrzati i riješiti se bez brige o formalnoj vlasti.
- Bez hijerarhije, nema rizika od rada pod otrovnim šefom.
- Ako zaposlenici ne vole svoje kolege, mogu preurediti svoj posao kako bi se bolje nosili s ljudima kojima se sviđaju.
Međutim, kao i svaki koncept upravljanja, ravna hijerarhija ima i svoju negativnu stranu.
- Kako tvrtka raste, postaje teže ostati ravna. Zapošljavanje 15 djelatnika bez nadzornika praktičnije je od 1.500.
- Rukovoditelji koje tvrtka zapošljava mogu se osjećati preplavljeni.
- Ako tvrtka uvodi uljudniju hijerarhiju, menadžeri se mogu oduprijeti strahu za svoj posao i status.
- Može biti mnogo teže držati zaposlenike odgovornima.
- Što više zaposlenika nadzire svaki pojedini izvršni direktor, to im sporije postaju odgovori.
- Neki su zaposlenici ugodnije s nadzornicima koji daju strukturu posla i smjer.
- Kada zaposlenici imaju problema, oni nemaju pojma kome ih trebaju uzeti.
- Pretvoriti uspostavljenu tvrtku s konvencionalnom hijerarhijom u ravnu hijerarhiju je masivan pothvat.
- Srednji menadžeri obavljaju vrijedne usluge, kao što je strategija komuniciranja, pomažući zaposlenicima da odrede prioritete i razvijaju karijere zaposlenika.
Nevidljiva hijerarhija
Drugi argument protiv ravne upravljačke strukture je ta da su organizacije ne mogu bez hijerarhije. Ako tvrtka nema formalnu hijerarhiju, ona će umjesto toga razviti neformalnu strukturu moći. Razvijaju se neslužbeni vođe, a drugi zaposlenici se obraćaju njima kao da su menadžeri. Rukovoditelji se mogu osloniti na istu neformalnu strukturu da bi se stvari obavile.
Neformalna struktura moći ne mora biti loša stvar, ali često se ispostavlja da je tako. Formalna hijerarhija, ispravno funkcionira, ima disciplinu i kazne za menadžere koji zloupotrebljavaju svoje ovlasti. Teže je odgovoriti za neslužbene vođe.
Nekoliko bivših zaposlenika Valvea izjavilo je da je u praksi podrška za njihove projekte i karijere ovisila o tome da li su "baruni" vodili nevidljivu hijerarhiju tvrtke. Bez baruna tvoja karijera nije napredovala. Zaposlenici su rekli da baruni koji su ih podržavali mogu lako i proizvoljno povući potporu. Zaposlenici mogu formirati i neformalne timove. Zaposlenici koji vole raditi jedni s drugima mogu na kraju postati okrenuti, ne nudeći podršku drugim zaposlenicima i njihovim projektima.
Izrada ravne hijerarhije
Jedan od načina da učinkovito iskoristite ravnu organizacijsku strukturu je pucati umjesto da je ravna. Smanjenje slojeva upravljanja uklanja birokratski mulj. Zapošljavanje dovoljno menadžera za direktne zaposlenike održava stvari učinkovitim. Otvaranje linija komunikacije radije nego da zaposlenici izvješćuju samo osobu iznad njih poboljšava iskustvo zaposlenika i olakšava suradnju.
Da bi uspješna ili ravna organizacija bila uspješna, tvrtki je potrebno nekoliko stvari:
- Mora biti voljna otpustiti klasičnu hijerarhiju velikih tvrtki. Ako ne želi da zaposlenici uživaju veću neovisnost, onda stan nije način na koji bi se moglo ići.
- Omogućuje zaposlenicima preispitivanje hijerarhijskih praksi, kao što su godišnji pregledi zaposlenika i kruti rasporedi.
- Ima dobru komunikacijsku tehnologiju koja zaposlenicima omogućuje razgovore s menadžmentom i slobodnu međusobnu suradnju.
- Ima razumijevanje da je menadžment tu da pomogne zaposlenicima umjesto postojećim zaposlenicima da pomognu upravljanju.
- Donošenje odluka mora biti transparentno. "Zato što vaš supervizor kaže da" ne pruža motivaciju koju zaposlenici trebaju u ravnom sustavu.
- Zaposlenici u rovovima moraju razmišljati kao poduzetnici. To je jedna stvar za zaposlenika da imaju dobru ideju, ali to je drugi da shvatiti kako na tržištu i zaraditi novac od ideje.
- Lideri moraju biti u stanju uzeti ga kada zaposlenici izazovu svoje ideje.
- Zaposlenici moraju imati pristup potrebnim resursima.
Ostanite u stanu
Tvrtka koja pokreće male i stanove ne mora usvajati klasičnu hijerarhiju nadređenih kako raste. Potrebno je svjestan napor da se stvari održe što je moguće ravnim. Jedan od načina je postupno povećanje, dodavanje upravitelja i razina upravljanja kada to postane potrebno.
Poslovni svijet ima mnoga pravila palca za određivanje kada treba povećati. Jedna od najboljih praksi, na primjer, je da se ne prijavi više od 10 osoba izravno jednoj osobi. Što se više te granice kreću, menadžerima je teže upravljati učinkovito.
Napredovanje u ravnim organizacijama
Napredovanje u karijeri često je povezano s usponom na korporativnu hijerarhiju sve dok - ako ste oboje dobri i sretni - ispucate C paket. Zaposlenici koji žele napredovati mogu pronaći zbunjujuću ravnu upravljačku strukturu. Kako se penjete kad nema hijerarhije da se uzdignete?
- Budite vrlo jasni o tome što želite od svoje karijere. U ravnoj organizaciji imate slobodu kretanja od projekta do projekta. To je oslobađajuće, ali možda vas neće odvesti dalje od vas sada. Znati gdje želite biti može vam pomoći da odlučite koji projekti će vas tamo odvesti.
- Shvatite da možete razvijati i rasti u tvrtki bez uspona na novi posao.
- Uložite svoje najbolje napore na posao. Kada nemate zvanja ili činove da biste nikoga impresionirali, još je važnije da vaš rad govori za vas.
- Potražite mogućnosti. Ako nemate nekoga iznad vas koji je voljan mentorirati vas ili pomoći u razvoju karijere, onda je na vama da to učinite sami.
- Potražite izazove koje možete preuzeti.
- Zapitajte se koje vještine imate da još ne koristite na poslu. Razmotrite koje vještine trebate i gdje ih možete naučiti.
- Shvatiti područja rasta u tvrtki. Ako radite na njima, to bi vas moglo dovesti u pobjednički tim.
- Izgradite mreže navijača i saveznika koji vam mogu pomoći tamo gdje želite biti.
