Pri korištenju obračunskog računovodstva u Vašem poslovanju, pitanja odgođenih i obračunatih troškova moraju se riješiti. Oba koncepta pokušavaju uskladiti troškove s pripadajućim prihodima i prijaviti ih oba u istom razdoblju. Ako se koristi knjigovodstvena osnova, svi troškovi se evidentiraju kada se novac promijeni, a ne kada je trošak nastao, tako da nema odgođenih ili obračunatih troškova za koje se obračunava.
Općenito prihvaćena računovodstvena načela
Opće prihvaćena računovodstvena načela (GAAP) su skup pravila za mjerenje, vrednovanje i računovodstvo financijskih transakcija u društvu. Ova standardizirana pravila omogućuju tvrtkama da se međusobno uspoređuju i ocjenjuju na istoj osnovi. Jedan od najvažnijih temeljnih premisa u GAAP-u je usklađivanje prihoda i rashoda u nastalom razdoblju. Na primjer, ako ste proizvođač i vaša tvrtka troši novac na izgradnju inventara ove godine, ali ga neće prodati do sljedeće godine, vaši financijski izvještaji u tekućoj godini prikazat će veliki trošak, a sljedeće će godine pokazati veliki prihod. Usklađivanje će gurnuti (ili odgoditi) trošak sve dok proizvod ne bude prodan i ima prihode koji će ga uskladiti. Odgođeni troškovi su oni koji pripadaju tekućoj godini, ali još nisu nastali.
Rashodi razdoblja
Troškovi razdoblja su oni koji pripadaju tekućem razdoblju i nikada se ne obračunavaju ili odgađaju. Oni se ne odnose na specifične operacije nego na cijelu operaciju. Primjeri troškova za razdoblje uključuju oglašavanje, marketing, prodaju i administrativne plaće i najam. Troškovi razdoblja priznaju se kao rashod kada su nastali, jer se ne mogu pratiti s određenim proizvodom ili uslugom.
Odgođeni troškovi
Odgođeni troškovi su oni koji su već plaćeni, ali su prikladniji za buduće razdoblje. Bez odgađanja, ti bi se troškovi evidentirali u računu dobiti i gubitka i smanjili bi neto prihod u tekućem razdoblju. Njihovim otuđenjem oduzima troškove i stvara imovinu u bilanci. Ova vrsta rashoda predstavlja imovinu, jer je novac već potrošen i tvrtka će imati koristi u budućnosti. Kada je naknada ostvarena, ona se izuzima iz imovine i ponovno se tereti kao rashod. Primjeri odgođenih troškova uključuju unaprijed plaćenu najamninu, godišnje premije osiguranja i naknade za pregovore o zajmu.
Obračunati troškovi
Obračunati troškovi su suprotni odgođenim troškovima. To su troškovi koji pripadaju tekućem razdoblju, ali se još uvijek ne naplaćuju poduzeću. Budući da su povezani prihodi priznati u tekućem razdoblju, te troškove također je potrebno povući. To se radi procjenom iznosa rashoda i evidentiranjem u tekućem razdoblju. U bilanci se uspostavlja kompenzacijska obveza koja će nestati nakon što je trošak plaćen. Primjeri obračunatih troškova uključuju računovodstvene i porezne naknade za rad na kraju godine i komunalne usluge.
