Predstavljanje prijedloga projekta može biti ključni korak u razvoju bilo koje poslovne ideje. Kultiviranje kontakata potrebnih za dobivanje prilike za predstavljanje prijedloga može biti iscrpljujući napor, tako da je važno u potpunosti iskoristiti tu mogućnost tako što ćete dati jasnu poruku o vašoj projektnoj ideji. Uz odgovarajuću pripremu i dobro razumijevanje projekta koji predlažete, moguće je da bilo tko uspješno predstavi projektni prijedlog.
Stavke koje su vam potrebne
-
pero
-
Kataloške kartice
-
Softver za prikaz slajdova
-
Računalo
-
Grafoskop
Napravite popis točaka koje treba pratiti tijekom prezentacije projekta. Razmislite o projektu i razmotrite sve točke za raspravu koje su važne za prezentaciju. Organizirajte ih u red koji ima smisla dok se rasprava kreće iz jedne točke u drugu. Upotrijebite ovaj popis oznaka kao vodič za izradu prezentacije.
Pripremite set indeksnih kartica kako biste istaknuli raspravu. Koristite jednu ili dvije indeksne kartice za svaku oznaku na popisu. Označite točku metka na vrhu kartice, a zatim brzo ispišite obris onoga što biste željeli reći o tome. Identificirajte najvažniju poruku koju možete dati o tom dijelu projekta i pobrinite se da uključite te izjave.
Pripremite prezentaciju dijaprojekcije koja će pratiti vaš usmeni prikaz. Koristite program za prikaz slajdova da biste stvorili niz slajdova koji prikazuju grafikone i tekst koji ilustriraju točke o kojima govorite. Povežite računalo s grafoskopom kako biste projicirali dijaprojekciju kako bi je svi mogli lako vidjeti.
Učestalo vježbajte prezentaciju. Ideja je biti dovoljno upoznat s temom koja zvuči kao da govorite prirodno kada prezentirate svoju prezentaciju, za razliku od očiglednog čitanja bilješki s vaše kartice. Ako imate asistenta koji upravlja dijelom prezentacije, vježbajte prezentaciju zajedno kako biste mogli odrediti koje trenutke treba signalizirati sljedećem slajdu.
Uključite ključne članove svog tima koji su dio projekta. Imajte ih na raspolaganju tijekom prezentacije tako da se pitanja mogu odgoditi osobi koja ima najviše znanja o tom određenom aspektu projekta. Pokušajte unaprijed predvidjeti uobičajena pitanja kako bi na njih mogli odgovoriti kao dio prezentacije, eliminirajući potrebu da bilo tko pita izravno.
