Zaposlenici bez izravnog depozita primaju žive čekove koje mogu unovčiti u odgovarajućoj banci. Ispis provjere je ključni korak u obradi obračuna plaća. To je jedna od posljednjih faza, među mnogim fazama, obrade plaća.
Odredite da li ćete koristiti softver za obračun plaća za ispis čekova. Računovodstveni softver kao što je QuickBooks omogućuje vam da obradite platni spisak i ispisujete provjere kroz sustav. Morat ćete kupiti softver i preuzeti ga na računalo. Ručna provjera ispisa vrši se na pisaćem stroju i sve je rjeđa metoda tiskanja čekova, koju obično koriste vrlo male tvrtke.
Znati koje se informacije trebaju odražavati na plaći. Tipično, ime zaposlenika, adresa, datum provjere, broj čeka, bruto plaća, neto plaća, banka poslodavca, podaci o potpisu poslodavca i plata (npr. Odbici, godišnji iznosi i porezni podaci) nalaze se na plaći.
Odredite informacije o plaćama, kao što su plaće i dobrovoljni i prisilni odbici, za svakog zaposlenika. Ako koristite sustav ručnog obračuna plaće, izračunajte sve plaće, poreze i odbitke koji će biti obustavljeni za svakog zaposlenika. Dvaput provjerite svoje podatke.
Unesite podatke u sustav; zatim ispišite izvješća o predobradi da biste provjerili i uravnotežili unose. Ako otkrijete odstupanja, ispravite ih prije ispisa provjera kako biste izbjegli trošenje papira i tinte.
Kliknite na gumb ček-ispis za trenutni platni spisak da biste ispisali čekove nakon što utvrdite da je sve ispravno. Ako je vaš platni spisak priručnik, upotrijebite pisaći stroj s značajkom brisanja za ispis čekova.
Prenesite datoteku izravnog depozita i pošaljite porezne datoteke poreznom društvu, ako je primjenjivo. Zatvorite platni spisak. Ako nakon toga naiđete na pogrešku s plaćom, morat ćete izdati ručnu provjeru ako želite odmah riješiti problem. Pogrešnu provjeru možete poništiti tijekom sljedećeg razdoblja obračuna plaća ili čak nakon toga, sve dok se odbija od zarade zaposlenika tijekom godine.
Savjet
-
Pokušajte koristiti laserski pisač kako biste osigurali glatko ispisivanje. Ako nemate softver za obračun plaća i ne želite koristiti metodu ručnog ispisa plaće, koristite ispis na mreži kao što je Microsoft Office Online. Jednostavno ispisati paycheck dopuniti online, koristiti besplatne usluge kao što su paycheckcity.com.
Upozorenje
Provjerite je li softver za obračun plaća koji koristite, ispisao sve potrebne podatke o plaći na plaći prije obavljanja potpune provjere. Nemojte obraditi cjelokupni platni spisak s novim platnim sustavom bez da ga prvo testirate. Napravite lažnu plaću za jednog zaposlenika i generirajte ček za nju. Ispišite ovu provjeru kako biste osigurali prikaz svih potrebnih informacija o plaći.
