Prije nego što možete intervjuirati podnositelje zahtjeva za otvaranje u vašoj tvrtki, trebat ćete objaviti opis radnog mjesta kako biste informirali tražitelje posla o otvaranju. Dobro napisan opis posla može jamčiti da ćete privući visoko kvalificiranu skupinu kandidata. Nejasne fraze i popis odgovornosti koji je previše općenit privući će veliki broj manje kvalificiranih tražitelja posla. Detaljno opisivanje onoga što očekujete od potencijalnih zaposlenika povećat će vjerojatnost da će opis radnog mjesta privući kandidate koji su najprikladniji za radno mjesto.
Potrebne kvalifikacije
Uključite sve što očekujete od podnositelja zahtjeva da dođe na radno mjesto. Objasnite koje su vještine potrebne, koliko obrazovanje treba imati i koliko je potrebno relevantno iskustvo. Navedite sve bitne vještine koje očekujete da će novi posao dovesti na posao. Ako imate ograničen prostor u opisu posla, uključite najvažnije kvalifikacije i dodajte vještine manje važnosti kako to prostor dopušta.
Ako želite razmotriti kandidate samo s diplomom, uključite to u opis posla. Navedite kakav je stupanj potreban. Pisanje izraza kao što je "potrebna diploma" privući će kandidate sa stupnjem suradnika, prvostupnika ili magistra. Ako tražite određenu razinu obrazovanja, upotrijebite frazu poput "Mora imati diplomu na četverogodišnjem sveučilištu."
Isto načelo vrijedi i za razinu iskustva koju očekujete od novog zaposlenika. Izraz poput “Tražeći iskusnog prodavača” će privući kandidate čije iskustvo varira od manje od jedne godine do više od 10 godina. Navedite minimalnu količinu relevantnog iskustva koje bi kandidat trebao imati.
Odgovornosti i očekivanja
Napravite popis svih odgovornosti, dužnosti i zadataka koje je potrebno ispuniti kroz ovu poziciju. Zapitajte se što će vam trebati vaš novi zaposlenik. Pregledajte odgovornosti i postignuća osobe koja se zamjenjuje kako bi se u potpunosti sjećala što posao podrazumijeva. Također možete odlučiti promijeniti ili dodati posao odgovornosti na temelju onoga što je ranije radilo i kako biste željeli vidjeti položaj.
Započnite pisanje opisa posla uključivanjem ključnih odgovornosti koje se očekuju od novog zaposlenika. Uključite odgovornosti prema važnosti i pokušajte obuhvatiti sve aspekte posla. Koristite glagole pri pisanju radnih obveza. Umjesto rečenica poput: "Podnositelj zahtjeva trebao bi biti u mogućnosti odgovoriti na telefone, dokumentirati dokumente i zakazivati sastanke", upotrijebite popis s točkama s oznakama i recite: "Odgovorite na višelinijski telefonski sustav," "i raspored sastanaka s važnim klijentima i dobavljačima." Ovaj opis obavještava podnositelja zahtjeva o tome što će se od njega očekivati ako ga zaposle.
Jasnoća i preciznost
Strukturirajte svoje rečenice jasno i navesti točno ono što želite od podnositelja zahtjeva. Opis radnog mjesta treba biti sažet i ostaviti malo prostora za tumačenje. Dugačak dlac nije značajan i vjerojatno će privući više kandidata koji nisu u pravu za to radno mjesto.
Na primjer, mnogi ljudi mogu misliti da su "timski igrač" jer se slažu s drugima, igraju sport ili su uvijek radili u timskom okruženju. S takvim općim izrazom, više će kandidata osjetiti da se opis odnosi na njih, iako vaša definicija "timski igrač" može biti sasvim drugačija. Koristite sažetu rečenicu koja prenosi točno ono što tražite, kao što je "Sposobnost održavanja tjednih sastanaka, postizanje ciljeva i bliska suradnja s prodajnim timom."
