Obrazloženje projekta je možda najvažniji element prijedloga projekta. Dok se drugi dijelovi prijedloga bave detaljima o tome kako će se projekt provoditi, obrazloženje objašnjava zašto je projekt vrijedan prije svega. Bez obzira na to postavljate li projekt ili ako vam je netko rekao, teren mora pružiti uvjerljiv razlog za angažiranje resursa za ovaj projekt, a ne nešto drugo.
Opravdanje projekta
U okviru prijedloga, obrazloženje se može nazvati "procjena potreba" ili "izjava o problemu". Što god se zove, mora pružiti jasne dokaze zašto je ovaj projekt nužan. Ovdje je lako pasti u zamku kružnog rasuđivanja, stoga budite oprezni. Na primjer, kažu da je prijedlog za novu garažu u kojoj se trenutno nalazi samo parkiralište. Jednostavan nedostatak postojeće garaže nije dovoljan razlog za izgradnju. Niti činjenica da je moguće izgraditi garažu ne pruža prihvatljiv argument da se mora izgraditi. Obrazloženje bi trebalo objasniti zašto je trenutna situacija parkiranja nedovoljna, kako bi garaža ispravila taj nedostatak i zašto bi plan garaže bio mudro korištenje tog prostora.
