Kad god posao prođe kroz velike promjene, poslovno opravdanje može pomoći vođama da odrede odgovarajući način djelovanja. Možda ćete trebati ovaj dokument, koji se naziva i poslovni slučaj, ako tek započinjete poslovanje, širi se na novi teritorij ili mijenja strukturu tvrtke. Nadalje, često će vam trebati bilo koje vrijeme kada se vaša tvrtka prijavljuje za financiranje od investitora ili zajmodavaca. Kako biste ovaj dokument učinili što korisnijim, pobrinite se da ga naučite ispravno pisati.
Nazovite problem koji rješavate
Najuspješnije tvrtke rješavaju problem za korisnike. To može biti globalni problem, poput tvrtki koje stvaraju alternativnu energiju ili proizvode hranu bez alergena. Međutim, rješavanje lokalnih ili relativno malih problema može biti jednako uvjerljivo u tu svrhu. Na primjer, ruralna trgovina može shvatiti da zajednica nema kafić. Ako takva trgovina želi dobiti kredit za instalaciju kafića u trgovini, čelnici mogu reći da će riješiti taj problem u gradu.
Ovisno o tome što ćete koristiti za svoj poslovni slučaj i koliko je očito problem, duljina ovog odjeljka će se razlikovati. Ako vam je potreban ovaj dokument za vaš vlastiti proces donošenja odluka i potreba koju rješavate je vrlo očigledna, možete početi s paragrafom o potrebi ispunjavanja. Međutim, ako vam je potrebno mnogo sredstava ili je problem kompliciran, razmislite o dodavanju istraživanja i grafikona.
Navedite alternative
Nakon što ste uvjerili čitatelja da postoji problem koji možete riješiti, možete pokazati da ste razmotrili sve moguće načine rješavanja problema. U nekim poslovnim opravdanjima prikladno je pokazati da ste otvoreni za opcije na ovom popisu.
Razmislite o lokalnom restoranu s vlasnicima koji se žele proširiti na franšizu. Oni mogu navesti alternativne lokacije u okolnim gradovima. Da bi pomogli dioničarima, lenders ili sami donijeti odluku, pisac svibanj također popis prednosti, problema, istraživanja i bilješke na svaki mogući novi site.
Navedite pozitivne moguće rezultate
U sljedećem dijelu poslovnog slučaja, identificirati što više prednosti za svoj plan kao što možete. Ti pozitivni rezultati trebali bi uključivati bilo kakvu novčanu dobit ili uštedu. Međutim, ne morate se ograničavati na brojeve. Razmislite o tvrtki koja želi proširiti svoju marketinšku strategiju. Prva prednost može biti povećana svijest o brandu. Pisac tada može uključiti i procjenu povećanja prihoda od novih kupaca.
Ako možete pronaći činjenice ili provesti istraživanje kako biste podržali svoje tvrdnje, to može biti korisno. Međutim, obično ne morate trošiti više od paragrafa na svaki pozitivan ishod. Biti specifični kao što možete u te tri ili četiri rečenice.
Izvagajte rizike
Nijedna poslovna odluka nije u potpunosti bez rizika. Kao što je neugodno jer se može uzeti u obzir moguće negativne strane širenja ili pokretanja tvrtke, važno je dati ovom dijelu slučaja toliko pažnje koliko i prednosti. Kao iu prethodnom odjeljku, ove točke mogu biti kvalitativne ili kvantitativne.
Neki od rizika mogu biti neizbježni. Na primjer, ako se odlučite proširiti na jedan grad, možda ćete imati oportunitetni trošak za ulaganje u alternative. Ako naiđete na rizik koji se u potpunosti može izbjeći dok rješavate problem, opravdanje je učinilo dio njegova posla. Razmislite o načinima ublažavanja ili eliminiranja ovog potencijalnog nedostatka.
Procijenite opseg i utjecaj
Naposljetku, trebate navesti koliko daleko želite od sada uzeti ovaj projekt i kako će to utjecati na svakodnevne operacije. Jasno objasnite opseg projekta ili poslovanja. Iako u glavi možda imate velike ciljeve, ovdje zadržite opseg u odnosu na svoju publiku.
Na primjer, ako samo pokušavate dobiti sredstva da biste se proširili na još jednu lokaciju, ograničite opseg na to za sada. Uvijek možete dodati više kada ste spremni učiniti vaš brand globalnim fenomenom. U takvoj situaciji utjecaj na vaše poslovanje može uključivati broj zaposlenika koje ćete ostvariti. To može imati dodatne učinke na vašu tvrtku. Na primjer, ako proširenje donosi ukupan broj zaposlenika na puno radno vrijeme iznad 50, možda ćete morati pružiti zdravstveno osiguranje.
Budite što precizniji o svakoj točki i slijedite ih do njihovih logičkih zaključaka. Možda ćete otkriti da postoji drugačiji način strukturiranja projekta koji ima povoljnije učinke. Zapamtite da to znači da poslovno opravdanje dobro funkcionira.
