Elementi strateškog plana nabave jednaki su elementima bilo kojeg strateškog plana, a ključni su za uspješan razvoj i provedbu. Ti elementi uključuju jasno određeni cilj koji je usklađen s misijom organizacije; mjerljivi ciljevi; strategije i taktike koje su usklađene s unutarnjim i vanjskim čimbenicima; i plan mjerenja kako bi se osiguralo postizanje rezultata.
Jasno identificiran cilj
Prvi korak u razvoju strateškog plana nabave je razviti jasno definirani cilj koji je usklađen s misijom, vizijom i vrijednostima organizacije. Cilj je široka izjava o namjeravanom ishodu. Na primjer, cilj bi mogao biti "smanjenje troškova opskrbe". Misija, vizija i vrijednosti stupaju na snagu u smislu odabira odgovarajućih podciljeva. Ako je misija organizacije "pružiti potrošačima najkvalitetniju robu i usluge", pod-cilj značajnog smanjenja troškova sirovina koji ulaze u proizvodnju proizvoda vjerojatno ne bi bio prikladan.
Mjerljivi ciljevi
Ciljevi su podržani mjerljivim ciljevima. Mjerljivi ciljevi trebaju biti dovoljno jasni i specifični da bi se na kraju provedbe plana dva neovisna promatrača mogla složiti oko toga je li cilj bio ili nije ispunjen. Akronim SMART često se koristi za pružanje smjernica u razvoju ciljeva. SMART označava specifične, mjerljive, djelotvorne, realistične i vremenski ograničene. Ciljevi podržavaju ciljeve. Na primjer, cilj smanjenja troškova opskrbe mogao bi biti podržan ciljem "smanjiti troškove opskrbe XYZ za 15 posto u idućem tromjesečju".
Strategije i taktike
Strategije i taktike su razvijene kako bi se postigli postavljeni ciljevi i ciljevi. Strategije su općenite i općenito ukazuju na to kako će organizacija ispuniti svoje ciljeve nabave. Strategije su dizajnirane da iskoriste ili iskoriste prednosti i mogućnosti, ili da prevladaju slabosti i prijetnje. Strategija koja se odnosi na smanjenje troškova opskrbe mogla bi biti istraživanje mogućnosti za sudjelovanje u konzorciju dobavljača. Taktike su u međuvremenu operativne prirode i predstavljaju akcijske planove za specifične zadatke koji će se izvršiti u potpori utvrđenih strategija.
Plan mjerenja
Planovi mjerenja važni su elementi strateškog plana nabave. Mjerenja bi trebala biti osmišljena tako da trajno ukazuju na napredak koji se postiže prema postizanju taktika i strategija u potpori ciljeva i ciljeva. Kako bi se osiguralo da je plan djelotvoran i da se koristi za postizanje željenih rezultata, važno je uspostaviti odgovornost za strategije i taktike, odrediti mjere za praćenje uspjeha i redovito izvještavati o napretku. Dobar napredak može ukazivati na mogućnost jačanja ili povećanja usredotočenosti na specifične strategije, dok ne ispunjavanje ciljeva može ukazivati na potrebu za izmjenama.
