Organiziranje povlastica zahtijeva puno vremena, ali to je vrlo zadovoljavajuće postignuće kada je korist uspješna. Ali prije nego što nešto planirate, odredite vrstu pogodnosti koju ćete organizirati. Ako obavljate tihu dražbu, trebat će vam donirana djela; ako je riječ o glazbenom događaju, netko se mora obratiti lokalnim izvođačima koji crtaju najviše, koji obično rezerviraju dva do tri mjeseca unaprijed. Svaki izbor postavlja različita logistička pitanja.
Preliminarno planiranje
Odredite koliko je volontera potrebno. Brojevi se množe eksponencijalno ako planirate gala s razrađenim jelima i pićima, koja se moraju postaviti, ponovno servisirati i razgraditi.
Izaberite mjesto. Uzmite u obzir čimbenike koji utječu na posjećenost - kao što je blizina javnog prijevoza. Napravite kratki popis od tri ili četiri izbora.
Odredite koliko će novca biti prikupljeno i kako će se postići cilj.
Delegiranje pojedinosti
Dobijte obveze iz odabranog mjesta i svih sudionika. Što je događaj kompliciraniji, što dalje morate planirati; dva do šest mjeseci je norma.
Zapošljavanje odbora prijatelja, suradnika i poslovnih poznanika kako bi se nosili s različitim aspektima događaja. Rasporedite tjedne sastanke kako biste pratili planiranje i otklonili sve posljednje probleme.
Potražite sponzore da pomognu u apsorpciji troškova povezanih s tom pogodnošću, od nagrada na vratima do sustava hrane i PA. Većina sponzora će zamijeniti usluge u zamjenu za promociju.
Pokušajte riješiti vašu komisiju, sponzora i mjesto održavanja u prvih nekoliko mjeseci organiziranja. Počnite tražiti volontere.
Izvadite Riječ
Pristupite kontaktima za novinare o tome kako napraviti priču o prednostima. Ako prostor nije dostupan, budite spremni podnijeti priopćenje za pola stranice u kojem se navode detalji. Provjerite u daljinskom prijenosu uživo s mjesta događaja s vašom lokalnom radiom.
Pripremiti odgovarajuće materijale za prikazivanje, uključujući letke, letke i plakate, kako bi se volonteri mogli onesvijestiti ili postaviti. Pobrinite se da znaju gdje legalno staviti letke i plakate.
Postavite web-lokaciju da biste odgovorili na pitanja o koristi. Uključite glavne sponzore, organizaciju događaja i aktivnosti te kako prikupljanje sredstava dolazi.
Razmišljanje o uspjehu
Sjednite sa svojim odborom nakon događaja kako biste razgovarali o tome što je radilo ili niste. Pratite svoje sponzore i dobijte njihove povratne informacije.
Poslati kartice ili sažeto pismo zahvaljujući volonterima.
Objavite fine detalje na web stranici, uključujući koliko je novca prikupljeno, kako je korisnik prošao i - ako ste stvorili neprekidni događaj - detalje koje budući volonteri i sponzori trebaju znati u pripremi za sljedeću godinu.
