FF&E dio Vašeg poslovnog proračuna uzima u obzir namještaj, opremu i opremu koja opremaju vašu tvrtku. Dok su neki predmeti FF&E, kao što su predvorje i uredski namještaj, oprema za pohranu i vitrine zajednički za većinu proračuna, drugi ovise o prirodi vašeg poslovanja, kao što su hotel, restoran ili objekt za vježbanje. Budući da FF&E predstavlja značajan trošak, odvojeni dio proračuna trebao bi se odnositi na ovu kategoriju.
inkluzije
FF&E proračun uključuje sve što nije dio strukture zgrade. Na primjer, u slučaju hotela, proračunske kategorije FF&E mogu uključivati namještaj u hotelskoj sobi i ukrasne predmete, namještaj za zajedničke prostore, namještaj i opremu u restoranu, baru i konferencijskoj dvorani, uredski namještaj, opremu za pohranu, računala, projektore i druge predmete koji se odnose na tehnologija. Objekt za vježbanje može uključivati kategorije za opremu za fitness i bazen, stanice prve pomoći, potrošni materijal za održavanje i održavanje, skladište, uredski namještaj i uređaje u vašoj sobi za odmor.
Procjena početnih troškova
Stvaranje početnog FF&E proračuna koji funkcionira zahtijeva mnogo planiranja, pripreme i, u mnogim slučajevima, hodanja finom linijom između funkcije i udobnosti. Prvi korak u postupku je određivanje općih procjena troškova za vašu vrstu poslovanja. Na primjer, ako kreirate FF&E proračun za hotel, Hotour Hotel Consulting predlaže da počnete s procjenom od 12 do 16 posto ukupnog financijskog ulaganja. FacilityPlanners.com predlaže korištenje pristupa cijene po kvadratnom metru, koji su postavili za objekat za vježbanje od 9 do 12 dolara po kvadratnom metru praznog prostora.
FF&E rezerva
Proračuni FF&E bave se dugoročnom kontrolom troškova uključivanjem akumulirane rezerve, bilo u početni proračun ili u zasebni proračun, od oko 3 do 5 posto godišnjih prihoda. Budući da rezerva upravlja troškovima obnove imovine ili zamjene, iznos koji stavite u ovu kategoriju često se povećava s porastom starosti imovine - do četvrte godine - i onda ostaje stabilan. Na primjer, kada su oprema ili namještaj novi, možete odrediti 2 posto svoje rezerve, povećavajući to na 3, 4 i 5 posto u sljedeće tri uzastopne godine. Na taj način, kada dođe vrijeme za obnovu ili zamjenu, imat ćete potrebna sredstva.
Razmatranja
Uključivanje preliminarnog FF&E proračuna tijekom novog planiranja izgradnje je ključna mjera kontrole troškova. Ovisno o vrsti posla, možete pronaći da bez njega FF&E lako može biti jednak ili veći od troška izgradnje. U okviru kontrole troškova, preliminarni proračun može vam pomoći da odredite jesu li vaše ideje u granicama dolara, kao i da je vaša zgrada prava veličina za potrebe FF & E. Razmišljanje o potrebama FF&E tijekom faza planiranja također vam može pomoći pri izradi popisa za kupnju i pomoći pri postavljanju namještaja, pribora i opreme.
