Microsoft SharePoint je usluga koja sadrži web-mjesta za zajednički radni prostor i dokumente. Povezuje ljude od zajedničkog interesa, kao što su zaposlenici tvrtke. SharePoint nudi platformu za postavljanje sastanaka, blogova tvrtki, poruka, foruma i dokumenata. Sličan je poslovnom intranetu ili privatnoj računalnoj mreži tvrtke. Objavljivanje i sinkronizacija Outlookovog kalendara čini ovu informaciju javnom svima koji imaju pristup web-mjestu SharePoint. To je praktičan način da zadržite svoje poslovne partnere u tijeku s vašim rasporedom. Da biste to učinili, možete sinkronizirati kalendar ili ga prenijeti na SharePoint Services.
Usklađivanje s SharePointom
Na web-pregledniku otvorite web-mjesto SharePoint Services.
Prijeđite na odjeljak "Radnja web-lokacije" i kliknite "Izradi".
Idite na odjeljak "Praćenje" dijaloškog okvira. Odaberite "Kalendar".
Navedite naziv kalendara u tekstnom okviru "Naziv".
Unesite opis kalendara u tekstni okvir "Opis". Na primjer, ako se radi o kalendaru za organiziranje sastanaka odjela prodaje, možete upisati raspored sastanaka prodaje.
Kliknite gumb "Stvori" na dnu dijaloškog okvira.
Odaberite "Actions" u izborniku glavnog zaslona.
Kliknite "Poveži se s programom Outlook". Primit ćete upit iz programa Outlook za potvrdu, odaberite "Da" iz upita. Time se usklađuju dva kalendara. Ovaj kalendar može se vidjeti iz bilo kojeg programa. Promjene koje unesete u Outlookov kalendar bit će vidljive u sustavu SharePoint.
Prijenos na SharePoint
Otvorite Outlook na računalu.
Odaberite "Go" iz izbornika programa i kliknite "Calendar".
Pomaknite se na izbornik "Datoteka" na vrhu zaslona, odaberite "Spremi kao".
U tekstni okvir unesite naziv kalendara i kliknite "Spremi". Time ćete spremiti kalendar u ispravnom formatu (.ics).
Na web-pregledniku otvorite web-mjesto SharePoint Services.
Kliknite "Shared Documents" u izborniku programa.
Pritisnite gumb "Upload" na zaslonu.
Kliknite "Pregledaj" i pronađite datoteku kalendara, a zatim odaberite "Otvori". Kliknite "Ok" da biste učitali datoteku. Popis datoteka pojavit će se u prozoru dijeljenih dokumenata.
Navigirajte na popisu datoteka kalendara. Potražite datoteku s nastavkom.ics. Desnom tipkom miša kliknite naziv datoteke i odaberite "Copy Shortcut" iz izbornika.
Povratak u Outlook. Kliknite na "Alati" na vrhu zaslona i odaberite "Postavke računa".
Kliknite karticu "Internetski kalendari i odaberite" Novo ".
Pritisnite CTRL + V na tipkovnici, to će zalijepiti prečac u SharePoint kalendar koji ste učitali.
Kliknite gumb "Dodaj". Na zaslonu će se pojaviti dijaloški okvir s opcijama pretplate. Odaberite sve opcije koje želite uključiti i kliknite "Ok", a zatim "Zatvori". Vaš kalendar je objavljen u sustavu SharePoint.
