Vanjske revizije su u osnovi procjene nekih aspekata poslovanja tvrtke. Revizija se može usredotočiti na strukturu i prikladnost financijskih sredstava tvrtke, zakonsku i etičku usklađenost s pravnim i industrijskim standardima jer se oni odnose na operativne postupke ili procjenu usklađenosti korporacije s ljudskim resursima. Vanjsku reviziju uvijek provodi stranka koja nema osobni ili financijski interes u društvu ili njegovom poslovanju. Bez obzira na vrstu vanjske revizije, postoji nekoliko bitnih procesa koji će uvijek biti uključeni.
Stavke koje su vam potrebne
-
Računalo
-
Priključak za internet
-
Papir i olovka
-
Pristup ključnim zaposlenicima
-
Zapisi tvrtke
Upoznajte se s upravom tvrtke i / ili rukovoditeljima kako biste definirali opseg revizije. Ako je revizija primarno usmjerena na financije, to će zahtijevati sastanak s glavnim financijskim službenikom organizacije, kao i ključnim računovodstvenim osobljem. U drugim slučajevima to može uključivati osoblje za ljudske resurse ili zaposlenike koji nadziru svakodnevne operacije proizvodnog pogona.
Istražite tvrtku na internetu. Saznajte što možete pronaći u medijskim izvješćima, oglasnim pločama i drugim mjestima na internetu koji mogu biti relevantni za proces revizije. To je uglavnom korisno kada se provode revizije vezane uz pitanja koja nisu računovodstvena, iako bi istraživanje moglo dati neke važne podatke koji su relevantni i za financijsku reviziju.
Prikupite relevantne dokumente i podatke. To znači dobivanje pristupa papirnim dokumentima i svim elektroničkim sustavima koji se koriste za pohranjivanje relevantnih informacija. Podaci mogu potjecati iz ormarića za datoteke, unutarnje elektroničke pohrane ili uključivati osiguranje vjerodajnica za pristup podacima koji su pohranjeni na udaljenom poslužitelju.
Pročitajte sve relevantne podatke. To uključuje tiskane i elektroničke datoteke. Upoznavanje s vrstom dokumentacije koja se radi, kao is detaljnim informacijama, pružit će temelj za razumijevanje onoga što tražiti i gdje pronaći ono što vam je potrebno.
Pripremite popis pitanja i predstavite svoje kontakte u organizaciji. Pitanja će vam se javiti tijekom čitanja dostavljenih podataka. To vam može omogućiti da pronađete više informacija koje će vam pomoći da popunite praznine u podacima koje ste već pregledali.
Organizirajte podatke i odgovore na pitanja. Kombinirajući sve ulazne podatke u format s kojim jednostavno možete raditi ubrzat ćete proces revizije.
Procijenite podatke na dohvat ruke. To će značiti identificiranje područja u kojima se čini da je tvrtka u skladu s propisima, kao i područja koja nisu u skladu s pravilima te bi im trebala posvetiti dodatnu pozornost.
Dajte prijedloge za poboljšanje. Iako to nije uvijek funkcija financijske vanjske revizije, sve je češće za revizore da daju savjete o tome kako poboljšati postojeće sustave kako bi rad bio u skladu s industrijskim ili državnim standardima.
Savjet
-
Odredite opseg revizije prije početka rada. Nema smisla usredotočiti se na financije kada je svrha revizije ocijeniti kvalitetu ljudskih resursa organizacije.
Upozorenje
Pobrinite se da sve procjene i prijedlozi budu u skladu s pravnim standardima i propisima koji su relevantni za jurisdikciju u kojoj je organizacija utemeljena i / ili djeluje. Ako to ne učinite, doći će do oštećenja ugleda revizora i može dovesti do neke vrste pravne zaštite.
