Dobavljači kvalitete neophodan su dio organizacije jer pružaju usluge i usluge koje koristite za pružanje usluga klijentima. Poslovna praksa dobavljača izravno utječe na vašu organizaciju. Ako imate dobavljača koji nije u mogućnosti isporučiti vaše proizvode na vrijeme, to izravno utječe na vaš prihod. Revizija dobavljača nužan je dio sustava upravljanja kvalitetom. Vi svibanj odlučiti za reviziju novog dobavljača, jer ste s obzirom na njihovo korištenje za svoje poslovne potrebe, ili možete odlučiti za reviziju trenutnog dobavljača zbog incidenta koji se dogodio u prošlosti.
Obratite se svojem dobavljaču da biste zakazali vrijeme za provođenje revizije. Obratite pažnju na odgovor vašeg dobavljača, posebice o tome jesu li prijemljivi za obavljanje revizije. Uzmite u obzir vrijeme dobavljača i pokušajte zakazati vrijeme revizije koje koristi objema stranama.
Izradite plan revizije i pregledajte povijest kvalitete vašeg dobavljača. Plan revizije određen je vašim razlogom za obavljanje revizije. Na primjer, ako ste imali problema s proizvodnjom kod dobavljača, trebali biste više vremena provoditi u reviziji proizvodnog područja.
Dođite do postrojenja vašeg dobavljača na vrijeme. Važno je zadržati vremenski raspored dobavljača. Ako je ikako moguće, pokušajte izbjeći reprogramiranje revizije jer to čini vašu tvrtku neprofesionalnom.
Obratite pozornost na parkiralište, prostor za otpatke i prednji dio ureda kako biste vidjeli jesu li uredni. Obratite pažnju ako ste dočekani na profesionalan i uljudan način. Sve ove stvari odraz su načela upravljačkog tima dobavljača.
Obilazak objekata. Potražite bilo kakva oštećenja opreme ili sigurnosne probleme. Raspitajte se o tome koliko privremenih radnika i koliko zaposlenika radi u objektima. Provjeravajte politike isporuke dobavljača i promatrajte procese proizvodnje i montaže. Dokumentirajte stav menadžera dok obilazite objekte i obavljate reviziju.
Pogledajte postojeće račune dobavljača i ugovore o određivanju cijena kako biste osigurali da vas dobavljač točno naplaćuje. Potražite sva odstupanja u određivanju cijena, kao što su netočne naknade i promjene cijena koje su napravljene prije zakazanog vremena. Surađujte s odjelom za plaćanje računa kako biste potražili bilo kakve nedosljednosti u računima dobavljača, uključujući neobjašnjive razne troškove te netočne naknade za otpremu i prijevoz.
Provjerite uvjete poslovanja novog dobavljača. Nakon nekoliko mjeseci korištenja novog dobavljača, trebali biste pregledati uzorak serije dobavljačevih faktura redak po redak i poslovne ugovore kako biste vidjeli podudaraju li se uvjeti. Ako otkrijete nepodudarnost koja dokazuje da ste bili preopterećeni, obratite se dobavljaču da biste zatražili povrat.
Uzmite dobre bilješke o stvarima koje promatrate. To će vam pomoći kada je vrijeme da napišete svoju procjenu i prezentirate je menadžmentu. Dodajte što više detalja u bilješke kako biste mogli učinkovito riješiti bilo kakve probleme.
Napišite svoju procjenu. U procjenu uključite sve preporuke i podržite ih dokazima. Na primjer, ako vam se preporuča nova oprema, dokumentirajte neispravnu opremu koju ste primijetili tijekom obavljanja revizije. Pružite dobavljaču procjenu i raspravite sve nedoumice koje vaš dobavljač ima.
Savjet
-
Pokušajte učiniti dobavljača što ugodnijim.
Upozorenje
Nikada nemojte iznenaditi dobavljača posjetom za obavljanje revizije. To neće dati pozitivne rezultate.
