Poslovni kapitalni izdaci definiraju se kao gotovinski izdaci za projekte koji stvaraju prihode od kojih se očekuje povratak u budućnosti u budućnosti. Tvrtke primjenjuju različita pravila za klasificiranje određenih troškova opreme kao kapitalne izdatke, kao što su dolarske vrijednosti i očekivani životni vijek prihoda. Nekapitalni rashodi su oni koji ne zadovoljavaju kriterije kapitalnih izdataka.
Primjeri ne kapitalnih izdataka
Nekapitalni rashodi općenito imaju niže troškove i kraći vijek trajanja. Primjer stavke s nižim troškovima koja bi se klasificirala kao ne kapitalna potrošnja bila bi komponente strojeva. Redovito održavanje na strojevima koji proizvode prihode također bi se smatralo ne-kapitalnim troškom.
Primjeri kapitalnih izdataka
Kupnja nekretnina, zgrade za izgradnju postrojenja ili strojeva za proizvodnju bila bi primjeri kapitalnih izdataka. Svaka od njih ima potencijal povećati prihode i pomoći u dugoročnom financijskom rastu. Što se tiče kapitalnih kupnji i kapitalnog proračuna, razdoblje duže od jedne godine smatra se dugoročnim.
Nematerijalni kapitalni izdaci
Kupnja nematerijalne stavke ili imovine također može biti kapitalni izdatak. Stvari kao što su istraživački i razvojni projekti ili opsežne reklamne kampanje mogu zadovoljiti definiciju dodajući financijskom zdravlju tvrtke više od jedne godine u budućnosti. Primjer bi bio višegodišnji izdatak za sponzoriranje profesionalnog sportskog tima. Izdaci se vrše uz očekivanje buduće financijske nagrade na temelju izloženosti koju će donijeti sponzorstvo.
Kapitalno budžetiranje
Kapitalni budžet se razlikuje od uobičajenog poslovnog budžetiranja u tom smislu da se kapitalno budžetiranje provodi kako bi se donosile odluke o tome koje će se kapitalne projekte financirati. Ako tvrtka ima dva potencijalna poslovna projekta koji ostvaruju prihod sa sličnim kapitalnim zahtjevima, ispituje se očekivani povrat za svaki projekt kako bi se odredio koji projekt ima najveći potencijal za nagrađivanje. Nekoliko mjera financijskog povrata može se upotrijebiti za donošenje ove odluke.
