Možete dobiti putem zauzetog faksa tako da važne informacije i dokumenti dopru do ljudi kojima ih pokušavate poslati. Faks uređaj koji redovito prima i šalje faksove ili je prekinut, može poslati pozivatelju signal zauzeća. Zvuk signala zauzetosti postaje frustrirajući nakon nekoliko pokušaja da odgovorite na faks. Nekoliko minuta istraživanja može vas dovesti do zauzetog faksa i uštedjeti sate frustracija.
Izvršite najmanje tri pokušaja u razmacima od pet minuta prije nego dohvatite glasovni telefonski broj mjesta na kojem pokušavate poslati faks. Pretražujte online ili u telefonskom imeniku tvrtke ili mjesta ako imate samo broj faksa.
Nazovite telefonski broj tvrtke ili lokacije pomoću telefona koji je odvojen od faks uređaja. Objasnite svoju poteškoću članu osoblja i zamolite ga da provjeri faks dok držite liniju. Dok čekate na liniji, pripremite dokumente na svom faks uređaju.
Pitajte člana osoblja ako biste trebali ponovno pokušati poslati faks nakon što se vrati na liniju. Ako kaže da, zamolite da ostane na liniji dok vi pokušavate. Saznajte je li tvrtka ima drugu liniju za faks ako objašnjava da prvi stroj ima problem.
Pokušajte poslati faks na izvorni ili novi broj faksa dok vam je član osoblja na telefonu. Provjerite ima li drugih prijedloga o tome kako proći kroz zauzetu faks vezu ako ovaj pokušaj ne uspije.
Pričekajte ili programirajte svoj faks uređaj kako bi faks bio poslan kasno noću ili rano ujutro kada će objekt biti zatvoren ili će posao biti spor. Neki faks uređaji mogu napraviti više automatskih pokušaja da prođu kroz zauzetu liniju dok se dokumenti ne pošalju. To je ponekad jedini način da prođete kroz liniju bombardiranog faksa.
Savjet
-
Mnogi faks uređaji pohranjuju primljene faksove u memoriju nakon što im ponestane papira. Kada je ograničena memorija faksa popunjena, uređaj ne može primiti nove informacije. Učitavanje uređaja papirom omogućit će ispis faksova iz memorije i primanje novih faksova.
