Savezni Zakon o poštenim radnim standardima diktira ono što poslodavci mogu oduzeti od konačne plaće, ali ne i plaćenu naknadu za slobodno vrijeme koju moraju uključiti. Međutim, mnoge države imaju zakone koji propisuju kada i ako zaposlenici moraju primiti naknadu za svaki neiskorišteni godišnji odmor koji su zaradili. Pravo zaposlenika da primi plaćanje za obračunato odsustvo ovisi o tome kako ti statuti definiraju "plaće" i da li poslodavac ima pisanu politiku koju zaposlenici dobivaju po najmu radi izračuna, obračuna i podobnosti za plaćene osobne, bolesne, dane odmora i odmora.
Definicije čine razliku
Prema Business Management Dailyu, 12 država nema zakon koji se odnosi na obvezu poslodavca da plati neiskorišteni godišnji odmor kada zaposlenik dijeli. Poslodavci mogu politiku dopusta temeljiti na tome kako njihova država definira plaće kao naknadu. Na primjer, Indiana i Pennsylvania radni zakoni smatraju odmor kao povlasticu naknadu i samo zahtijevaju poslodavaca da nadoknade radnika za stvarno vrijeme radili osim ako je pisana politika navodi drugačije. Plaća za godišnji odmor u skladu sa zakonima Kalifornije ne može se oduzeti nakon što je zarađena jer se smatra dijelom plaće zaposlenika. U Delawareu, plaća za godišnji odmor je dodatak na plaću koji poslodavci ne moraju platiti ako nemaju pisanu politiku da to učine, dok Nebraska isključuje plaćeni dopust iz plaće koji se isplaćuje po raskidu, ali zahtijeva poslodavce da plate plaćeni godišnji odmor. Iako Arizona uključuje odmor u svojoj definiciji plaća, odgađa isplatu obračunatog godišnjeg odmora poslodavčevoj pisanoj politici.
Priručnik za zaposlenike vlada
Poslodavci s utvrđenim pisanim pravilima za plaćeno slobodno vrijeme, uključujući osobne dane, bolesne, dane odmora i odmora, moraju dati primjerak ovih pravila zaposlenicima kada ih zaposle i distribuiraju sva naknadna ažuriranja svima na radnoj snazi kako bi opravdali pravo na isplatu dopusta prestanak. Maryland i New York to propisuju izostanak pisane politike lišavanja prava daje zaposleniku koji odlazi u mirovinu da bude plaćen neiskorišteni godišnji odmor napustiti. Više od polovice država SAD-a zahtijeva od poslodavaca da se pridržavaju politike tvrtke ili prošle prakse.
Međutim, formulacija politike mora biti specifična kako bi se izbjegla obveza isplate. Na primjer, sud u Louisiani presudio je da, iako poslodavac ne definira odmor kao plaćeno slobodno vrijeme, dužan je platiti neiskorišteni dopust za godišnji odmor kada zaposlenici ostvare plaćeno vrijeme u skladu s njegovom pisanom politikom.
Izazovi programa PTO
PTO programi ne razlikuju bolovanje od dopusta. Rastuća popularnost ove koristi u kojoj se sve plaćeno odsustvo zbraja čini jezikom koji se koristi za opisivanje politike napuštanja tvrtke kritičniji. koristeći izraz "zarađen" obvezuje poslodavca na plaćanje bilo koje vrijeme preostalo u PTO "računa" zaposlenika, prema nedavnoj presudi u Nebraski. Prema zakonu Illinois, PTO politika koja zaposlenicima omogućuje plaćanje slobodnog vremena za bilo koju svrhu mora tretirati to plaćeno vrijeme daleko od posla kao zasluženi odmor, koji se plaća po raskidu kada se ne koristi. Poslodavci mogu eliminirati svoju izloženost riziku nadoknade pokretanjem PTO politike u kojoj se naknade za dopust "prikupljaju", a ne mogu prenijeti u drugu kalendarsku godinu i neće biti uključene u konačnu plaću otkazanog zaposlenika.
Poslodavci mogu odabrati da isplati poticaje u svoju politiku isplate odmora kako bi potaknuli zaposlenike da unaprijed obavijeste o napuštanju. Primjerice, zaposlenik može izgubiti vrijeme za odmor zbog nepružanja barem dvotjedne pisane obavijesti.
