Računi pružaju tvrtkama način na koji se plaćaju za svoje usluge i pružaju odgovarajuće zapise za potrošače koji će ih koristiti u proračunske svrhe i porezne svrhe. Prilikom formatiranja dostavnice, uključujući prave informacije i odjeljke, možete uštedjeti vrijeme, novac i zbunjenost.
Odlučite što ćete koristiti za izradu fakture. Obrada teksta ili softver za proračunske tablice mogu obaviti posao. Sve ovisi o tome što vam je ugodnije. Postoji i mnoštvo predložaka dostupnih putem programa Microsoft Word i Excel i Interneta koje možete prilagoditi potrebama svoje tvrtke.
Uključite podatke o tvrtki i datume vezane uz dostavnicu. Ako se vaš klijent ikada pita kako stupiti u kontakt s vama, dostavnica pruža sve što treba znati. Uključite svoje ime, adresu, broj telefona, web-adresu i adresu e-pošte. Također ne zaboravite navesti datum izdavanja fakture, kao i datum dospijeća.
Uključite podatke o svom potrošaču: ime, adresu, broj telefona, adresu e-pošte i ID broj korisnika, ako je primjenjivo. To vam omogućuje da budete sigurni da prava osoba prima račun i podsjeća klijenta da ažurira svoje osobne podatke kada je to potrebno.
Uključite informacije važne za potrošača, kao što su referentni broj, popis stavki s kratkim opisima, uključeni porezi i ukupan iznos. Ne samo da to pokazuje kupcu ono što je kupila, nego vas štiti u slučaju da klijent tvrdi da niste ispunili svoje obećanje o određenoj usluzi.
Navedite opcije plaćanja. Jasno objašnjavajući vaša očekivanja i opcije kupca za plaćanje, vjerojatnost da će račun biti plaćen brzo i ispravno povećat će se. To također štedi vrijeme jer odgovara na pitanja koja bi inače bila postavljena putem telefona ili putem e-pošte.
