Tvrtke rutinski plaćaju troškove zaposlenika koji koriste vozila za poslovanje tvrtke, ali način na koji se taj novac plaća može značiti razliku između zaposlenika koji smatraju da su dobro plaćeni i onih koji smatraju da troše vlastiti novac na putovanje automobilom. Jasna politika tvrtke o auto-naknadama može spriječiti nesporazume.
Kada zaposlenik primi novčani iznos za automobil
Naknade za automobile plaćaju sve troškove vozila, uključujući benzin, gume, popravke, parkiranje, osiguranje i čišćenje. Tipično, ova razina doplatka ide rukovoditeljima i prodavačima čiji poslovi zahtijevaju često putovanje automobilom. Naknada dolazi kao određeni iznos u dolarima koji se dodaje plaći, a zaposlenik može koristiti te dolare za troškove automobila. Ako troškovi prelaze iznos naknade, zaposlenik plaća razliku.
Kada zaposlenik primi kilometražu
Zaposlenik koji prima nadoknadu kilometraže bilježi broj pređenih kilometara i skreće u izvješću. Tvrtka plaća određeni iznos po milji kako bi nadoknadio zaposleniku za putovanje u tvrtku. Ovaj aranžman obuhvaća zaposlenike koji ne putuju rutinski u poslovanju tvrtke, ali mogu obavljati poslove, isporučivati predmete ili povremeno ići na sastanke koji su izvan prostora tvrtke.
